Det nulbaserede budget er et dokument, der afspejler, hvor meget og hvor en virksomheds ressourcer tildeles med det formål at opnå mere rentabilitet og effektivitet ved at omfordele udgif.webptsposter.
Med andre ord går det nulbaserede budget ud over et almindeligt budget eller en standardrapport.
Det er en økonomisk og regnskabsmæssig teknik, der giver os mulighed for at identificere ineffektive og endda ubrugelige udgif.webpter. Med udgangspunkt i denne base er målet at promovere de udgif.webptsposter, der har større positiv indvirkning på virksomheden. Hvordan? Faldende eller forsvindende dem, der ikke er det værd.
Et almindeligt eksempel er, når lignende udgif.webpter fordobles. Det kunne være tilfældet, at et firma havde indgået to samtidige internetlinjer fra forskellige udbydere. I dette scenario bør vi overveje at fjerne en af de to udbydere og holde den, der giver os den samme service til den laveste pris.
Stadier af nulbaseret budgettering
Under udarbejdelsen af det nulbaserede budget skal en række trin følges, så resultatet er, hvad vi virkelig forventer. Dette budget forventes at transformere virksomheden generelt. Dette, da omfordeling af udgif.webpter vil påvirke alle niveauer og afdelinger i dette.
Derefter vil processen med at oprette et nulbaseret budget gøres således:
På denne måde kan der på baggrund af disse fem faser foretages en ændring på alle niveauer i organisationen på en praktisk omfattende måde.
- Sætte et primært mål: Det handler om at være klar, inden vi begynder at udvikle arbejdet, at det nulbaserede budget antager, hvad vi vil opnå eller forbedre i vores virksomhed. Et eksempel opstår, når målet er at reducere udgif.webpterne for at kompensere for en bestemt lav indkomstfase i virksomheden. Dette sker, hvis virksomheden ejer en virksomhed, der fungerer bedre i bestemte årstider. Et godt eksempel på dette er forlystelsesparkerne om sommeren og vinteren.
- Definition af beslutningsniveauer: Denne fase har ansvaret for at definere de kontrolniveauer, der etableres mellem de forskellige kommandolinjer i virksomheden. Til dette er den optimale ting at have få linjer, men med en stor flydende kommunikation og en tilstedeværelse, hvor næsten alle niveauer kan føles identificeret. Et eksempel er tilfældet med den store virksomhed, der er opdelt i en lang række afdelinger. For at der skal være god kommunikation mellem dem og bevæge sig i samme retning, skal afdelingernes kommandoer sammen med virksomhedens generelle kommandoer være veldefinerede. Således kunne f.eks. Problemer, der findes i forskellige afdelinger, identificeres og analyseres.
- Udvikling af beslutningsstrategier: Baseret på et eller flere definerede mål og effektive beslutningsniveauer vil vi fortsætte med at implementere den strategi, der giver os mulighed for at nå målene på alle niveauer. Et eksempel er de minimale mål, der er fastlagt i ansættelseskontrakter, der lønnes på en variabel måde i henhold til de solgte produkter eller tjenester.
- Gennemførelse af strategier: Det er her, strategien, der er udviklet på alle niveauer i organisationen for at nå de etablerede mål, begynder. I denne fase sættes målene og den nye virkelighed i virksomheden på prøve, og der foretages visse ændringer for at forbedre processen. Nogle sager, der kan tjene som eksempel, er når en mellemledelse finder, at målene er over eller under kapaciteten hos dets ansvarlige personale. Derfor sænkes eller øges den minimumsbelastning, der skal opnås.
- Process gennemgang: I denne sidste fase af processen kontrolleres det, om mål, deadlines og den måde, strategien blev udviklet på, overholdes. Med dette ønsker de for eksempel at identificere laster, der kan forekomme. Et noget hyppigt tilfælde er akkumuleringen af visse generelle udgif.webpter uden at identificere deres specifikke nytte eller destination. At være i stand til på denne måde at blive behandlet fra anskaffelse af kaffe til medarbejderne, til folioer til kontoret. Definition af disse udgif.webpter giver os mulighed for at analysere virksomhedens behov, og hvordan processen kunne forbedres.
Selvom processen således har fem faser, og hver af dem kræver den forrige, der går forud for den, afhængigt af forretningsmodellen og dens behov, kunne den således tilpasses med endnu flere faser.
Fordele og ulemper ved nulbaseret budgettering
I betragtning af at det nulbaserede budget kræver meget arbejde og påvirker den måde, tingene gøres på i virksomheden, vil følgende afsløre styrker og svagheder, som dets implementering og implementering kan medføre:
I betragtning af at fordelene kun opvejer ulemperne ved at udføre processen korrekt, er det rentabelt på alle niveauer at vedtage et nulbaseret budget.
Med andre ord går virksomheden fra at være i en situation med en vis ineffektivitet og usikkerhed til at bestemme bestemte mål, et stramt budget og en allokering af ressourcer ved at gennemføre hvert af trinene i processen. Dette vil gøre virksomheden mere økonomisk bæredygtig.
Nulbaserede budgetteringseksempler
Situationer, hvor realiseringen af et nulbaseret budget har ført til identifikation af visse ubalancer eller problemer i en virksomhed, vil blive forklaret nedenfor:
- Kopiering af udgif.webpter: Identificer duplikatudgif.webpter, dvs. de leverer den samme service, og et enkelt firma, der leverer det, er nyttigt for os. Eksempler er telefoni, abonnementer på lignende software, køb af produkter af samme art osv.
- Identifikation af overflødige eller unødvendige udgif.webpter: Under den nulbaserede budgetproces kan vi finde udgif.webptsposter, der ikke giver mening. Eksempler er udgif.webpter til godtgørelser for medarbejdere uden at de rejser nogen steder.
- Udgif.webptsprognose: Vi forsøger at bruge i henhold til virksomhedens behov uden overdrivelse. Dette sker for eksempel i sæsonbetingede virksomheder, der skal tilpasse ressourcetildelingen i henhold til sommerperioden. Et eksempel er, at for en restaurant vil køb af is ske i større grad om sommeren end om vinteren.
- Omkostningsfordeling efter forhold: Selvom alle afdelinger kan have deres egen specifikke fordeling, vil den afdeling, der har den højeste ROI på, hvad der er investeret i den, være den mest rentable at øge investeringen i den. En afdeling, der er stærkt afhængig af denne type vision, er marketingafdelingen.
Dette er nogle af de situationer, der kan findes i virksomheder. Afhængigt af sektoren, organisationens størrelse og forretningsmodel, vil en eller anden forbedrings- eller afhjælpningspunkter tendens til at blive fundet under udarbejdelsen af det nulbaserede budget.
Standardomkostninger
