Hovedbudgettet er det dokument, der samler de operationelle og økonomiske budgetter. Det er derfor den mest komplette budgetplanlægning.
Med andre ord forsøger hovedbudgettet at afspejle alle konsekvenserne af almindelig aktivitet sammen med virksomhedens økonomiske behov. Enten på statskassen eller rent økonomisk.
Funktioner og egenskaber ved hovedbudgettet
Hovedformålet med dette budget er at estimere antallet af overskud og den måde, hvorpå de udføres i virksomheden. Med andre ord, ved at beregne driftsniveauet og dets omkostninger eller økonomiske behov, vil det derfor være muligt at få en idé om, hvilket overskud der opnås ved årets udgang, og hvordan de er blevet finansieret.
Med hensyn til resten af funktionerne, selvom de stammer fra de vigtigste, er de interessante at nævne. Nogle af disse er:
- Generelt vision- og kontrolværktøj: Det skal tages i betragtning, at detaljerne i budgetterne er mindre på høje niveauer af ledelse eller retning. Dette skyldes, at de skal være opmærksomme på de globale aspekter af virksomheden.
- Mål og målmarkør: Det bruges til at kontrollere i slutningen af året, om de er bestået eller ej.
- Årligt sammenligningsdokument: Det handler om at bruge budgettet til at sammenligne tidligere års mål og data og se, hvad udviklingen heraf har været.
På den anden side adskiller masterbudgettet ikke sig alt for meget fra andre typer budgetter med hensyn til egenskaber. Kort sagt vil nogle af disse være:
- Anslåede data relateret til indkomst er nede, mens udgif.webpter og lignende poster beregnes op. Dette får det endelige resultat til at blive påvirket i en nedadgående beregning.
- Det er et ekstremt teknisk budget, som skal forstås ordentligt for at nå konklusioner af værdi, når det omfatter alle afdelinger i virksomheden.
- Det letter blandt andet koordineringen af virksomhedens afdelinger baseret på et centralt mål. Dette opnås takket være målene for hver afdeling.
- Selv om det kan være fristende at se hovedbudgettet som en vejledning, bør det betragtes som en hjælp til administrationen. Med andre ord skal det behandles som support, ikke som en stiv rute, som virksomheden skal følge.
Kort sagt kan det siges, at hovedbudgettet er karakteriseret ved at være et meget bredt dokument, der omfatter mange faktorer. Dette gør det til en vis grad meget mere følsomt over for variationer, da enhver ændring i markedet og / eller i virksomheden selv vil påvirke de allerede foretagne beregninger.
Teoretisk eksempel på udarbejdelse af et hovedbudget
I betragtning af et firma, der er dedikeret til salg af merchandise, vil det afgrænse, hvilke budgetter der skal udgøre hovedbudgettet sammen med deres grund og nytte, når de medtages i det:
- Salgsbudget.
- Shoppingbudget.
- Produktionsbudget.
- Treasury budget.
- Kapitalbudget.
De første tre budgetter stammer fra driftsbudgettet og de sidste to fra det økonomiske. Det første, salg, er nødvendigt for at etablere minimumsindkomstmål for virksomheden. For det andet går købet hånd i hånd med salget, så det er sandsynligt, at jo højere fremskrivningen i salget er, desto større er købet. Med hensyn til produktion ved vi først efter at have bestemt salg og indkøb, hvilket arbejde og hvor mange materialer vi har brug for til at fremstille vores varer.
På den anden side skal der på statskasseniveau etableres et minimum af pengestrøm for korrekt at imødekomme de behov, der opstår på købstidspunktet. Et andet sted er kapitalbudgettet, der fastlægger, hvilken type finansiering der vil blive givet i løbet af året. Det fastslår, om det vil være fremmed, eget eller blandet.