En regnskabssoftware er et computerprogram eller -applikation, der behandler regnskabsdata for en virksomhed ved hjælp af systematiske metoder.
Det vil sige, det er en software, hvis mål opstår ved at forenkle og lette regnskabsopgaverne for en virksomhed eller lignende enheder. Dens anvendelse i en stadig mere digital økonomi er næsten en forpligtelse, da den skaber merværdi med hensyn til effektivitet.
Men selv om det er muligt at systematisere en lang række opgaver og aktiviteter med regnskabssoftware, er regnskabsførers figur stadig nødvendig for fortolkning og kontrol af data.
Mål med regnskabssoftware
De vigtigste mål, vi kan finde i denne type computerprogram, er:
- Bogfør alle regnskabsposter i virksomheden.
- Gruppér fakturaer med særlig opmærksomhed.
- Kontrol over løn og skat.
- Regnskabsanalyse med historiske og nylige data.
- Økonomisk og finansiel analyse.
- Generer rapporter og konklusioner baseret på de indsamlede data.
Som du kan se, er de opstillede mål nogle af de mest relevante, idet repertoiret er så bredt som virksomheden kræver efter behov.
Typer af regnskabssoftware
Med udgangspunkt i hovedmålene for enhver regnskabssoftware er typerne koncentreret i tre:
- Generelt regnskabsmæssig karakter.
- Specifik fakturering.
- Specialiseret i løn- og arbejdsområde.
Uden for disse tre typer kan vi finde regnskabssoftware, der kan specialisere sig i beregning af regnskabsmæssige forhold, udvikling af rapporter og analyser eller enkle skatteberegninger.
Fordele og ulemper ved regnskabssoftware
Selvom processen med digital transformation eller digitalisering af en virksomhed er synonymt med fremskridt, kan du i hvert værktøj finde fordele og ulemper. Derfor er bundlinjen det, der virkelig er vigtigt.
Nogle fordele kan være aspekter som hastigheden af datakonsultation, systematisering af opgaver og den deraf følgende besparelse af tid eller generering af rapporter takket være korrekt brug af big data.
På den anden side kan ulemper, der kan opstå ved brugen af denne type software, være stilen med overdreven afhængighed af det digitale miljø, en større barriere med hensyn til at praktisere regnskabsfaget og endda muligheden for ekstern datatyveri (hack) .
Eksempler på regnskabssoftware
Selvom der er en meget bred vifte af computerprogrammer og applikationer, der er orienteret mod regnskabsopgaver, er de vigtigste:
- Sage One fra SAGE-koncernen.
- ContaSol fra firmaet 'Software del Sol'.
- A3, i dette tilfælde tilhører programmet A3 SATEL.
- ANFIX, fra firmaet ANFIX Software.
- Oracle EBS, fra Oracle-firmaet.
- Microsoft Dynamics, fra Microsoft-firmaet.
Selvom der er mere regnskabssoftware, er disse fire blandt de mest kendte. Det skal bemærkes, at du afhængigt af land eller virksomhedens behov kan vælge en eller anden mulighed inden for de snesevis af software af denne type, der findes på markedet.
