En administrativ handling er et dokument udstedt af et selskab, der har til formål at underrette en af dets ansatte om manglende eller manglende overholdelse på en officiel måde og som et forudgående skridt til fremtidige handlinger.
Virksomheder udsteder en administrativ handling som et instrument til sanktion, irettesættelse eller advarsel til en medarbejder af forskellige årsager. Disse er normalt forsvarlige i interne koder eller gældende lovgivning.
Ofte reagerer disse typer tegn på fejlbehandling hos den professionelle, adfærd, der ikke er i overensstemmelse med loven eller en overtrædelse af den ordning eller adfærdskodeks, der er fastlagt af organisationen.
Denne type dokumenter er også ved mange lejligheder en forudsætning for opfyldelse af sagsanlæg mod en arbejdstager eller afskedigelse på en ordentlig måde og i overensstemmelse med arbejdsreglerne.
Karakteristika for en administrativ journal
De administrative optegnelser har en række egenskaber og krav, der udgør dem som pålidelige beviser for en uregelmæssig situation for en arbejdstager:
- Det har en juridisk værdi. Disse typer advarsler fra et firma er gyldige som bevis i retssager af arbejdskraft, hvilket i detaljer angiver medarbejderens fravær.
- De viser årsagen til sanktionen i detaljer og kontrasterer den med de gældende arbejdsregler i det område, hvor virksomheden opererer, og som påvirker de nævnte fakta.
- Den mulige overtrædelse, der begås, skal specificeres specifikt. Derfor skal du angive formålet med underretningen samt datoen for det.
- Hvis der er personale, der er vidne til den opsagte handling, skal det angives. I de fleste forretningssager tages der hensyn til den rolle, som resten af personalet har, såvel som professionelens direkte vejledere.
- En vigtig rolle i denne forstand er den af videoovervågningsteknologi, kontrol med adgang til arbejdsstationer eller den software, der anvendes af virksomheden, der fungerer som instrumenter til overvågning af arbejdstagernes handlinger og kan tjene som beviset bevis for deres mulige uagtsomhed.
- Ud over at rapportere specifikke begivenheder skal du nævne de mulige konsekvenser af sanktionen. Det vil sige, om det går hånd i hånd med økonomiske bøder, eller hvis det er et indledende skridt til beslutninger af større betydning såsom en kommende afskedigelse.
Ud over dokumentets sanktionerende karakter giver en administrativ handling mulighed for den person, der får besked om at vise sine påstande eller indikationer i denne henseende inden for en bestemt periode.
Hovedårsager til udarbejdelsen af en administrativ retsakt
De fleste administrative handlinger reagerer på fejl eller overtrædelser afledt af den adfærdskodeks, som en virksomhed muligvis har etableret.
Der tages også hensyn til alle former for forbrydelser eller forseelser, der er reguleret af lovgivningen i det område, hvor det udøver sin økonomiske aktivitet.
Således er hovedårsagerne grupperet i følgende typer:
- Uberettiget arbejdsfravær eller manglende overholdelse af arbejdstid underskrevet i ansættelseskontrakten mellem virksomheden og arbejdstageren.
- Handlinger mod folkesundheden eller fejl i forbindelse med hygiejne og sikkerhed i anlæggene.
- Upassende eller respektløs opførsel fra kolleger og / eller vejledere i arbejdsmiljøet.
- Voldelige handlinger eller handlinger, der er motiveret af indtagelse af alkohol eller stoffer i arbejdsmiljøet.
- Uansvarlig anvendelse af elementerne i virksomhedens anlægsaktiver eller den uberettigede forringelse af virksomhedens ressourcer.
I de senere år har fremkomsten af nye teknologier og tilpasningen af virksomheder til det digitale miljø motiveret udviklingen af ny arbejdsadfærd.
Hånd i hånd med dette er der kommet ny strafbar digital adfærd. Disse inkluderer virtuel chikane af kolleger, brugen af computerudstyr til handlinger uden for arbejdet og mange andre digitale forbrydelser.