Et strukturelt organisationsdiagram er et, der ud fra en kommandokæde viser den eksisterende administrative struktur i en organisation.
Derfor er det strukturelle organisationsdiagram, som fortæller os, hvordan de forskellige positioner bestemmes, så graden af autoritet og ansvar er kendt.
Dens største fordel ligger i dette aspekt, da hierarkiet er klart for alle. Dens største ulempe er, at det ikke er egnet til de organisationer, der vælger uformelle forhold.
Hvordan man laver et strukturelt organisationsdiagram
Denne type organisationsdiagram ligner andre som lodret eller hierarkisk. De trin, der skal følges, kan derfor være følgende:
- For det første skal de forskellige autoritetsniveauer afgrænses tydeligt og kortfattet. Du skal på forhånd kende strukturen i kommandokæden, og hvem der er ansvarlig i hver retning, afdeling eller sektion.
- Det andet trin har at gøre med designet. Dette skal være enkelt og let at fortolke. Her fokuserer vi på virksomhedens struktur, og dette skal være målet. Derfor er det bedste noget simpelt og effektivt.
- Endelig kan vi bruge online- eller desktop-applikationer, der er meget intuitive. Derudover tilbyder pakker som Office os i deres Excel-regneark en, der er meget brugt: SmartArt.
Eksempel på strukturelt organisationsdiagram
Lad os forestille os en pølsefabrik. En grundlæggende struktur svarer til den, der er vist på billedet. I den er der tre niveauer af autoritet, den generelle retning, de forskellige sekundære retninger og afdelingerne. Hvis vi ser nøje, vises navnet på den ansvarlige, den generelle direktør, områdedirektørerne og lederne for hver sektion i hver stilling.
Som vi kan se, tjener det strukturelle organisationsdiagram tydeligt og kortfattet niveauet af hierarki og ansvar i virksomheden. På denne måde er medarbejderne klare på, hvem de er afhængige af, og hvem de skal henvende sig til i deres tilfælde.
