Et analytisk organisationsdiagram er et, hvis formål er at analysere organisatorisk adfærd gennem information, der præsenteres globalt.
Derfor kan vi sige, at det er et fotografi af virksomheden, og hvad vi er interesseret i at vide om det.
For eksempel et budget og dets faser, personalet i en bestemt afdeling eller sektion, en undersøgelse af uformelle relationer eller visse udgif.webptsposter. Kort sagt giver det nødvendige oplysninger til analyse og beslutningstagning.
Hvordan man laver et analytisk rutediagram
For at udføre dette og enhver anden form for organisationsoversigt tilrådes det at følge visse trin. Men den første ting er at vide, hvad vi vil have, når vi beslutter at gøre det. Dernæst viser vi faserne for at oprette det.
- Først og fremmest, da vi er analytiske, skal vi kende virksomheden grundigt. Hvad er deres afdelinger eller områder, hvordan er de organiseret, og hvem afhænger af hvem. Målet er at beslutte, hvad vi vil vise, hvordan det gøres, og hvem der gør det.
- Når vi først ved, hvad vi skal medtage, er det næste trin at vælge, hvordan man gør det. Dette er igen relateret til typerne af organisationskort. Således bliver vi nødt til at vælge mellem en generel eller en bestemt eller i en anden rækkefølge, funktionel eller efter afdeling.
- Et andet vigtigt skridt er, hvordan vi viser det. Det kan være lodret, vandret, blandet, blokeret eller cirkulært. Alt afhænger af de underniveauer, du har, eller målet, så det er visuelt let at fortolke.
- Endelig har vi forskellige værktøjer til at udføre dem. Fra et regneark og SmartArt-indstillingen til specifikke applikationer såsom Cmap Cloud. Målet er at lette arbejdet på tidspunktet for udførelsen.
Et eksempel, et udgif.webptsbudget
Lad os se på et eksempel. Lad os forestille os, at vi vil lave et analytisk flowchart om processen, der involverer et budget for udgif.webpter i vores virksomhed. Ideen er at inkludere faser og de ansvarlige for hver af dem.
Vi ser, at dette kræver en række trin. Fra begyndelsen med studiet af behovene til slutningen med korrektion af mulige afvigelser. Nogle gange er der faser, hvor de ansvarlige er de samme som i en tidligere.
Kort sagt, med en analytisk organisation ved medarbejdere og ledere altid, hvad de skal gøre. Alt er detaljeret, og alle kender deres ansvar, og hvad der forventes af deres arbejde. På den anden side genererer en række processer eller protokoller i de forskellige opgaver, der giver bedre kontrol over deres effektivitet og effektivitet.
