Kreditnota er et dokument eller en regnskabsmæssig kvittering, ved hjælp af hvilken kunden får meddelelse om tilbagebetaling eller fradrag på sin konto af en bestemt sum penge.
Kreditnota-proceduren indebærer ikke kun dens forberedelse, da det ikke er en ensidig bevægelse fra det sælgende selskab. Dette indebærer også meddelelse til klienten om en kredit eller et fradrag i deres favør. Således giver kreditnotaen, efter at have underrettet klienten, virksomheden til at foretage et fradrag fra den fakturerede eller aftalte værdi.
Dette tydeliggør forskellen mellem debetnotaen og kreditnotaen. Vi har, at debetnotaen ændrer størrelsen på et dokument til fordel for det sælgende selskab. I mellemtiden omstrukturerer kreditnotaen størrelsen på et dokument til fordel for klienten eller køberen.
Årsager, der stammer fra udstedelsen af kreditnotaen
De elementer eller årsager, der motiverer realiseringen af den såkaldte kreditnota, er grundlæggende dem, der er nævnt nedenfor:
- På grund af fejl i udarbejdelsen af fakturaen. Denne situation er grundlæggende et resultat af situationer i prisen såvel som situationer i mængden af varer.
- Til returnering af defekte produkter.
- Ved at trække rabatter.
Eksempel på en kreditnota
Formatet på dette juridiske dokument, der udgør kreditnotaen, kan være forskelligt mellem forskellige virksomheder. De inkluderer dog alle et sæt gyldige oplysninger, der er nødvendige for at afslutte regnskabsprocessen. Under hensyntagen til de grundlæggende oplysninger i dette dokument har den følgende format:
Såsom det oprindelige beløb, det ekstra beløb, der vil blive opkrævet, det endelige beløb, der vil blive opkrævet, det dokumentnummer, hvorpå gebyrerne opkræves osv.
