Princippet om forsigtighed i regnskab henviser til forsigtighed ved indsamling af regnskabsoptegnelser i usikkerhedssituationer.
Ud over definitionen af forsigtighedsprincippet skal vi huske på, at dette princip er baseret på ideen om, at visse aktiver eller transaktioner er komplekse til værdi. Ikke kompleks i den forstand, hvad deres værdi er, men kompleks i den forstand, at de er i situationer med risiko eller usikkerhed, der kan få deres værdi til at ændre sig.
For eksempel yder et selskab et lån til en anden, og debitor er i tvivl om hans solvens, det rigtige at gøre er at tage denne kendsgerning i betragtning.
Princippet om forsigtighed og virksomhedens sande image
Princippet om forsigtighed er ikke i modstrid med princippet om et sandt billede. Vi tror måske, at pligten til at præsentere et repræsentativt billede af virksomheden forhindrer os i at tage højde for mulige ændringer i aktivernes værdi. Dette er ikke tilfældet, da pligten til at repræsentere et ægte image af virksomheden medfører ideen om også at præsentere de mulige risici, i tilfælde af at skjule disse risici, ville vi ikke præsentere et ægte image af virksomheden.
Hvis vi fortsætter med det foregående eksempel, hvis vi yder et lån, og vi redegør for det som det er, i håb om at vi vil indsamle hele beløbet af det (i tilfælde af at vi ved, at dette ikke er tilfældet), ville vi give partisk information. Hvorfor er information partisk? Fordi vi faktisk ved, at det er meget vanskeligt at samle det.
Betyder dette, at værdien af det tildelte lån skal være nul? Nej, det skal ikke være nul værd, men gennem de regnskaber, der er forbeholdt dette formål, skal vi afspejle denne kendsgerning.
Derudover skal det bemærkes, at hvis der er en ændring mellem årets slutdato og præsentationen af årsregnskabet, skal virksomheden registrere dette i rapporten. At give på denne måde at kende den nævnte ændring i årsregnskabet. Det er også vigtigt, at der tages højde for forventede tab, men forventede overskud ikke. Dette overholder forsigtighedsprincippet i den forstand, at det altid er bedre at præsentere et mere konservativt image af virksomheden end det modsatte. Med andre ord er du nødt til at placere dig selv i det konservative scenario, ikke i det optimistiske scenario.
Eksempel på forsigtighedsprincippet
For bedre at forstå begrebet forsigtighedsprincippet vil vi give et lidt mere udviklet eksempel, der vil tjene til bedre at forstå forsigtighedsprincippet.
Antag at en virksomhed sælger 100 computere til en kunde. Hver af dem har en salgspris på $ 1.000. Faktisk vil faktureringen have været $ 100.000. Kunden betaler ikke i øjeblikket, og fakturaen afventer betaling. Efter en måned informerer klienten os om, at han ikke (i øjeblikket) kan betale en del af betalingen.
Virksomheden skal foretage en regnskabsjustering, da den muligvis ikke opkræver alle de 100.000 euro, som klienten skal betale. Og derfor skal du indsamle en forringelse af kundekontoen. På denne måde reduceres kundekontoen, risikoen indsamles, og forsigtighedsprincippet overholdes.
