Bankafkortning er den procedure, hvormed fysisk afsendelse af betalingsdokumenter undgås, da de relevante oplysninger sendes elektronisk, hvilket gør det muligt for dem at blive krediteret uden tilstedeværelsen af det originale dokument.
På det økonomiske og finansielle område er det et udtryk, der bruges i bankaktiviteter. Dette tilføjer et sikkerhedsskjold, da bevægelse af postanvisninger foretaget ved hjælp af dokumenter som f.eks. Kontrol undgås. Det tilføjer også fleksibilitet til betalingssystemet.
Så det fysiske dokument eller papir forbliver i enheden uden det nuværende eller fremtidige behov for bevægelse af det fysiske materiale. Derfor brugen af det afkortede koncept. At give en fornemmelse af, at det ikke er nødvendigt at gennemføre handlingen i nærværelse af det originale dokument, men gennem de krævede computeroplysninger.
Betydningen af at bruge banksystemer
Når et banksystem ikke har bankafkortningsmekanismen, mobiliseres de modtagne checks fra en bank, der går til en anden bank, til et clearinghus. Med denne form udveksles de respektive dokumenter. Det tager dage at udfylde denne formular. Da dokumenterne er fysisk nødvendige for afregnings- og regnskabsoptegnelser.
Derfor, med tilstedeværelsen af et bankafkortingssystem, er systemet betydeligt strømlinet, hvilket gør hele det finansielle system konkurrencedygtigt inden for og uden for økonomien.
Dokumenter indsendt til bankens afkortningssystem
Der er en række dokumenter inden for den økonomiske aktivitet, der kan afkortes. Dokumenterne, der inden for bankstrukturen kan afkortes, er følgende:
- Kontrol
- Obligationer.
Computerpakkerne udviklet til sådanne formål er forskellige. Disse softwarepakker har tilladt implementering af bankafkortingssystemer. Derudover har de styrket implementeringen af sådanne bankafkortningssystemer i forskellige lande med hensyn til smidighed og sikkerhed.