En følgeseddel er et kommercielt dokument, der tjener som bevis for levering af en bestemt vare eller levering af tjenester.
Som en generel regel er der på det kommercielle område forskellige typer dokumenter, der afspejler status for en transaktion, afhængigt af dens udvikling, såsom en ordretid, når kommunikationen eller behovet for en vare eller levering af tjenester foretages. accept af det samme, når det er valideret, og det er begyndt at administrere det, følgesedlen, der vises som et handelsdokument, hvor levering af en vare er detaljeret og akkrediteret i detaljer med de nøjagtige mængder; og endelig fakturaen, som er et dokument, der inkluderer en opkrævningsret for udstederen og en betalingsforpligtelse for modtageren.
Generelt udstedes der normalt tre eksemplarer, en til sælgeren, som skal underskrives, en anden til køberen, som ankomsten er sikret med og kan udføre kontrol mellem ordren og det modtagne og en anden til transportøren, der forsikrer varen der har leveret med hensyn til den, der blev leveret. Derfor er det et mål for kontrol af strømmen af varer og ikke et regnskabsdokument såsom fakturaen.
Leveringsnotaens dobbelte funktion
- Når udstederen eller sælgeren modtager den underskrevne følgeseddel, fremlægger det bevis for, at varen eller tjenesterne er bragt til køberen, hvilket koster levering af den samme i et offentligt dokument, hvorfra fakturaen, der indsamler retten til betaling af din transaktion.
- Modtageren eller køberen baserer modtagelsen af merchandisen og kan styre leveringen af visse merchandise på tidspunktet for at kontrollere strømmen af merchandise eller services.
Krav til følgeseddel
- Det skal være knyttet til et ordre eller ordrenummer.
- Grunddata som sted og dato for udstedelse, sælgers adresse, købers adresse og skatteoplysninger skal medtages.
- Sted og dato for levering af varen.
- Rute, hvor levering skal foretages (transporttype, fragt, …).
- Person, der modtager varen eller tjenesterne og underskriver den.