Bestyrelsen er den højeste ledelsesgruppe, der leder et selskab (aktieselskab eller aktieselskab). Det består således af de ansvarlige, der er valgt af generalforsamlingen, der handler i overensstemmelse med bestemmelserne i organisationens vedtægter.
Dette organ kan også forstås som det højeste styringsinstrument i et selskab, som ejere og aktionærer delegerer alle deres funktioner til.
Fra dette tilfælde træffes beslutninger, der berører alle de afdelinger og områder, der udgør virksomheden, og driftsretningslinjerne er fastsat for ledelsen.
Der skal være mindst tre deltagere i dette lederskab, der måske eller ikke er aktionærer. Imidlertid er tallet underlagt bestemmelserne i firmaets vedtægter.
Generelt træffes beslutningerne i et selskab af bestyrelsen, hovedsageligt af formanden og den administrerende direktør, der er dem med de nødvendige beføjelser til at gøre det.
Bestyrelsens funktioner
Hovedfunktionerne afgrænses som følger:
- Kontrol med gennemførelse og opnåelse af strategiske mål (se forretningsstrategier)
- Etablering og kontrol af virksomhedens budgetter og dets økonomiske fremskrivninger.
- Værdiskabelse for aktionæren (se forskellen mellem regnskabsmæssig og økonomisk fortjeneste).
- Beslutningstagning om større investeringer eller afhændelse af aktiver.
- Gennemgå årsregnskabet, budgetterne og resultaterne udført af virksomheden.
- Virksomhedsdrift af enhver art (salg, fusioner og overtagelser, joint ventures osv.).
- Indkald til aktionærmødet, så det, hvor det er relevant, træffer de relevante beslutninger om ekstraordinære forhold.
- Ændre arbejdsvilkår under visse omstændigheder, og afsked endda medlemmerne af enhedens ledelse og medarbejdere med høje lønniveauer.
- Valider afhændelse af aktiver, der repræsenterer betydelige beløb, samt godkend gæld, der overstiger allerede aftalte beløb.
Derudover er der en række adfærd, som bestyrelsen strengt skal antage:
- Rådet skal mødes efter anmodning fra firmaets præsident eller, hvis dette ikke er muligt, af hans repræsentant.
- For at et møde kan valideres, skal halvdelen plus et af bestyrelsesmedlemmerne deltage - enten personligt eller ved fuldmagt.
- Medmindre selskabsvedtægter bestemmer undtagelser, indgås de indgåede aftaler med et absolut flertal af de direktører, der deltager i mødet.
- Loven kræver, at bestyrelsens drøftelser og aftaler registreres i en minutbog, og disse skal underskrives af præsidenten og bestyrelsens sekretær, stillinger udpeget af selve organet.
En sidste information, der skal tages i betragtning, er at i aktieselskaber (S.A.) kan direktørpositionen udøves op til en maksimumsperiode på seks år, mens tiden i aktieselskaber (S.L.) er ubestemt.
Hvem udgør bestyrelsen?
De agenter, der udgør bestyrelsen, er:
- Formand: Han er ansvarlig for indkaldelse og forberedelse af dagsordenen samt præsidere og koordinere møderne. Ligeledes er han ansvarlig for, at bestyrelsen og organisationen fungerer korrekt.
- Rådgivere: Direktørerne er forpligtet til at kende virksomhedens virkelighed og bidrage med deres meninger, idet de sammen med præsidenten er den endelige ansvarlige for virksomhedens fremskridt. De kan klassificeres i tre:
- Ledere: De er medlemmer af virksomhedens ledelsesteam, der indtager en stilling i bestyrelsen.
- Søndag morgen: Bestyrelsesmedlemmer, der repræsenterer en procentdel af selskabets aktier. De er mennesker uden for virksomhedens daglige ledelse, men har et direkte forhold til det.
- Uafhængig: De er eksterne vagthunde for den korrekte ledelse uden nogen forbindelse med virksomheden eller dets aktionærer. De er professionelle direktører, der giver en ekstern og uafhængig vision med det formål at skabe værdi for aktionærerne.