Regnskabskonti - Hvad er det, definition og koncept

Regnskabskontiene er det instrument, hvormed hver eneste af virksomhedens bevægelser registreres på et økonomisk niveau.

Vi kan derfor sige, at enhver regnskabsbevægelse, der påvirker virksomheden på et økonomisk eller finansielt niveau, kan registreres i kontoplanen.

Hovedformålet med hovedkontokonti er at tilbyde detaljerede oplysninger om virksomheden på et kronologisk niveau med angivelse af de monetære posters oprindelse og destination. Disse poster kan være en del af aktiver og passiver eller egenkapital samtidigt takket være dobbeltindgangsprincippet.

Typer af hovedkontokonti

Typerne af regnskabskonti er organiseret i ni store grupper. Ifølge PGC (General Accounting Plan) kan vi i Spanien finde følgende kontogrupper:

• Gruppe 1: Grundlæggende finansiering. I denne gruppe kan vi registrere bevægelser, der direkte vedrører kapitalbeholdning, reserver eller langsigtet gæld.
• Gruppe 2: Langfristede aktiver. Grupper konti, der dækker aspekter såsom maskiner, intellektuel ejendom, patenter og endda obligationer.
• Gruppe 3: Aktier. Prøv at kontrollere bevægelserne, der har at gøre med varer, råvarer eller halvfabrikata.
• Gruppe 4: Kreditorer og debitorer til kommercielle operationer. Den består i at registrere enhver bevægelse på niveau med leverandører, kunder, kreditorer eller moms.
• Gruppe 5: Finansregnskaber. Denne gruppe består blandt andet af kortfristet gæld eller statskasse.
• Gruppe 6: Køb og udgif.webpter. Denne gruppe er relateret til erhvervelse af varebeholdninger, deres variation eller omkostninger i skat, eksterne tjenester osv.
• Gruppe 7: Salg og indkomst. På den anden side inkluderer dette ændringer i positive varebeholdninger og løbende og langfristet indkomst.
• Gruppe 8: Udgif.webpter til egenkapital. Selvom det er konti, der sjældent bruges dagligt, er det nødvendigt, når man ønsker at registrere en ændring i virksomhedens nettoværdi.
• Gruppe 9: Indkomst henført til egenkapitalen. Ditto hvad der blev anført i den foregående gruppe, kun at der i dette tilfælde foretages en positiv regnskabsmæssig justering.

Som vi kan se, kan kontogrupperne opdeles i tre sektioner, den første består af konti, der er opdelt mellem gruppe 1 og 5, som er det almindelige regnskab over aktiver, passiver og kapital.

For det andet finder vi de såkaldte ledelseskonti eller resultatopgørelser, der består af gruppe 6 og 7.

Endelig har vi regnskaberne for gruppe 8 og 9, som er dem, der er relateret til opgørelsen over ændringer i egenkapitalen. Det skal bemærkes, at organisationen i andre lande ændres, men deres drift er meget ens.

Praktisk eksempel på hovedkontokonti

Regnskabskonti bruges til at generere poster, disse poster er nødvendige for at registrere virksomhedens regnskabsmæssige bevægelser og dermed være i stand til at generere regnskabsmæssige saldi, der giver os oplysninger om selskabets egenkapitalstruktur.

Et eksempel på en bogføring er den, der normalt bruges på tidspunktet for salget af en virksomheds produkt:

I dette tilfælde er de anvendte konti kundernes (nr. 430), salg af varer (nr. 700) og statskasse med udgående moms (nr. 477). Som vi kan se, begynder hver konto med nummeret til den gruppe, den tilhører, dvs. disse konti tilhører henholdsvis gruppe 4, 7 og 4.