Åbningsbalancen er en type saldo, der altid foretages i begyndelsen af hver regnskabscyklus. Teknisk set kan vi sige, at indholdet af denne saldo er den første regnskabsføring i den nye periode.
Målet med dette er at opnå et udgangspunkt for nye beslutninger og strategier for den nye økonomiske cyklus.
Det skal bemærkes, at vi skal skelne mellem tre typer balance:
- Indledende saldo. Det udføres i begyndelsen af virksomhedens aktivitet, når det oprettes fra bunden.
- Balance. Det kan opnås når som helst i forretningsregnskabscyklussen.
- Åbnings balance. Det udføres i begyndelsen af hver regnskabscyklus.
Åbningsbalance i regnskab
Åbningsbalancen tjener ud over at have et generelt billede af virksomhedens økonomiske og patrimonale situation i begyndelsen af en ny periode, også på en homogen måde at sammenligne virksomhedens tilstand ved begyndelsen af hvert år.
Således kan vi vurdere, om den vej, som virksomheden har taget årligt, har været en positiv eller negativ udvikling, eller blot at situationen for virksomheden ikke er ændret.
I modsætning til resten af balancerne anvendes de relevante justeringer ultimo året på kontosaldi. Resultatet er større præcision af data og konklusioner, end hvis vi sammenligner dem med en almindelig balance på et hvilket som helst tidspunkt i perioden.
Åbningsbalancens struktur
Strukturen for en åbningsbalance er identisk med strukturen for en af de saldi, som vi nævnte ovenfor:
| Aktiv | Nettoværdi |
| Langfristede aktiver | passiv |
| Aktuel aktiv | Langfristede forpligtelser |
| - | Passiv på kort tid |
| TOTAL balance mellem justerede aktiver | I ALT Netto P. + balance mellem justerede passiver |
Som vi kan se, er den eneste forskel, at datapræcisionen er højere. Fordi saldiene ville blive justeret med de korrektioner, der tilhører ham.
Ligeledes gør dets sammenlignelighed mellem tidligere åbningsbalancer det til et ideelt værktøj til at teste den tilstand, hvor virksomheden befinder sig i begyndelsen af den nye cyklus og kontrollere udviklingen fra år til år.
Eksempel på åbningsbalance
For dette eksempel præsenterer vi en åbningsbalance for året 2019 og en anden, der hører til begyndelsen af året 2020. Formålet er at se udviklingen i virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital med justeringerne lavet:
| År 2019 | |
| Aktiv … € 15.000 | Kapital… € 6.000 |
| Langfristede aktiver …. 12.000 € | Forpligtelser … € 9.000 |
| Omsætningsaktiver… … € 3.000 | Langfristede forpligtelser …. € 3.000 |
| - | Kortfristede forpligtelser … € 6.000 |
| I ALT justeret = € 15.000 | I ALT justeret = € 6.000 + € 9.000 = € 15.000 |
Ved udgangen af året 2018 er den resulterende saldo klar til at begynde med året 2019. Det vil sige, at denne åbningsbalance for året 2019 er resultatet af den aktivitet, der opstod i hele 2018.
Nogle af eksemplerne på justeringer, der kan gives ved årets udgang eller konjunkturcyklus, kan være:
- Konvertering af kunder til tvivlsomme kunder.
- Ikke-registrerede bevægelser på reservekontoen.
- Uregistrerede kontanter og bankafstemninger.
- Konvertering af kreditter eller gæld fra lang sigt til kort sigt.
| År 2020 | |
| Aktiv …. € 22.000 | Nettoværdi … € 10.000 |
| Langfristede aktiver… … € 16.000 | Forpligtelser… € 12.000 |
| Omsætningsaktiver …… € 6.000 | Langfristede forpligtelser …. € 6.000 |
| - | Kortfristede forpligtelser … € 6.000 |
| I ALT Justeret = € 22.000 | Justeret I ALT = € 10.000 + € 12.000 = € 22.000 |
På den anden side kan vi i åbningsbalancen i 2020 se, at selskabets forløb har været positivt, siden nettoværdien er vokset ud over dens vægt i balancen.
Kort sagt er de konklusioner, som vi kan drage af disse to forenklede eksempler på åbningsbalancer, at virksomheden er vokset positivt i egenkapital uden at have påvirket den økonomiske struktur for meget.