Revisionsprocessen er et sæt teknikker og praksis, der udføres i fællesskab, når man vurderer og måler dybt styrker og svagheder i en virksomhed eller organisation.
Ved at udføre en revisionsproces er det muligt for virksomheder og institutioner at få svar på deres egne egenskaber og disse punkter, der kan forbedres i deres aktivitet.
Gennem en bestemt metode undersøger og kontrollerer en revisor nøglepunkterne i henhold til arten af deres arbejde. Det er muligt at gennemføre revisioner med fokus på forskellige aspekter såsom regnskab eller ledelse, blandt andre.
Enhver proces af denne type, uanset initiativet, skal dele en række faser, der skal følges.
Det vil sige, at der er fælles studieelementer, der udgør den grundlæggende revisionsordning.
På den anden side er der en stor kilde til evalueringskriterier i forretnings- og økonomisk teori. På samme måde er en vis del af revisionspraksis samlet i internationale referencestandarder og gældende for tilsynsinstitutionerne i hvert område.
Revisionsprocessens art
Enhver metode til revision er baseret på hovedideen om at gennemføre en grundig observation af organisationen. Imidlertid studerer den også dens drift over en bestemt periode og udtryk for sine konklusioner i en revisionsrapport i slutningen af processen.
For at nå disse trin vil den professionelle revisor oprette en række specifikke faser til implementering af deres indledende observationsmekanismer. Når det er afsluttet, begynder det med sit fortolkende arbejde med de opnåede resultater og endelig en forberedelse af efterfølgende konklusioner.
Komponentfaser i revisionsprocessen
Revisionsarbejdet deler i de fleste tilfælde en række standardiserede trin, opsummeret i følgende punkter:
- Forhåndsplanlægning: Det spænder fra tidligere møder med ledelsens fagfolk i organisationen, der skal revideres, til at få studier og opgørelser om det. F.eks. Logistiske midler, tidligere SWOT-analyser, kendskab til den sektor, hvori den opererer, blandt andre. Samtidig oprettes en kalender, der definerer deadlines for revisionen og hvert trin.
- Udførelse af forsknings- og observationsopgaver: I et klima med konstant kommunikation og samarbejde med den reviderede enhed kontrollerer revisor dokumentation, produktionsforhold og udviklingen af virksomheden eller institutionen inden for sin sædvanlige aktivitet.
- Verifikation og kontrast af opnåede data: En professionel revisor skal tilpasse den observerede operation til de lovgivningsmæssige rammer, hvor organisationen er placeret. Hvis der er uoverensstemmende punkter, skal du markere dem og formelt foreslå løsninger til deres forsvinden og sikre korrekt drift baseret på loven.
- Offentliggørelse af konklusioner og handlinger, der skal tages i betragtning ved hjælp af en revisionsberetning: Ud over at give den organisatoriske funktion juridisk gyldighed, skal en endelig rapport fremhæve positive og negative punkter. Disse oplysninger skal være nyttige og gyldige for virksomheden over for tredjemand.
Normalt tilføjes en kort periode til de beskrevne trin, hvor de konklusioner, der opnås i processen, skal meddeles behørigt.
I den forstand ville vi tale om konsekvenser for offentlige evaluatorer og endda virksomhedsejere, som i tilfældet med aktionærmøder.