Kontoplanen er en liste, hvor de elementer, der er nødvendige for bogføring af de operationer, der udføres af et selskab, vises. Disse elementer inkluderer både aktiver, passiver og egenkapital samt omkostninger og indtægter, som selskabet har afholdt.
Denne liste muliggør en vigtig forenkling af kontrol med regnskab. For eksempel i en operation, der påvirker kapitalbeholdningen, er det tilstrækkeligt at angive nummereringen, der er etableret i kontoplanen; hvilket i dette tilfælde ville være 100.
Kontoplanen er en af de fem dele, som den spanske generelle regnskabsplan er opdelt i. De andre er den konceptuelle ramme, registrerings- og værdiansættelsesstandarderne, årsregnskabet og regnskabsdefinitioner og -forhold.
RegnskabskontiKontoplanstruktur
I kontoplanen finder vi en opdeling af elementerne på forskellige niveauer, fra mere generiske til mere specifikke:
- Gruppen: Henviser til det mest generelle niveau og er nummereret med et ciffer. Kontoplanen er opdelt i ni grupper: grundfinansiering; langfristede aktiver bestande; kreditorer og debitorer til forskellige operationer; finansielle konti; køb og udgif.webpter salg og indkomst udgif.webpter til egenkapital indtægter henført til egenkapital. For eksempel svarer kernefinansiering til gruppe 1.
- Undergruppen: Det er kodet med to cifre. Det refererer til et mindre generisk omfang end gruppen. Eksempler på undergrupper er 21, der henviser til materielle aktiver; eller 44 forskellige debitorer.
- Konto: Det er kodet med tre cifre. Det er den mest anvendte underopdeling i regnskab. Fordelen ved at bruge konti er, at de er konkrete nok og på samme tid mindre komplekse end det næste niveau, underkontoen. Eksempler på konti er 430, som er kundekontoen; eller 640, der henviser til lønninger og lønninger.
- Underkontoen: Det er kodet med fire cifre og er med nogle undtagelser det mest specifikke niveau, der tilbydes af kontoplanen. Et eksempel på en underkonto er den 4700, der henvises til det offentlige statskasse, debitor med moms.
Nyttighed og obligatorisk karakter af kontoplanen
Brug af kontoplanen er ikke obligatorisk for virksomheder. Mange af dem har deres eget kontoplan, da det, der tilbydes af den generelle regnskabsplan, muligvis ikke er specifikt nok. Andre vælger alternative kort for bekvemmelighed eller fortrolighed.
For mindre virksomheder er kontoplanen imidlertid en meget nyttig guide til at udføre deres regnskab. Der er også et kontoplan for SMV'er; meget mere forenklet end det generelle.