De specifikke eller hjælpemål er de konkrete og målbare mål, som virksomheden håber at opnå inden for en bestemt tidsperiode og altid under retningslinjerne for de generelle mål.
Derfor kan vi sige, at det er dem, der er nødvendige for at nå hovedmålet. Sidstnævnte ville være slutningen af vejen, og hjælpehjælpere vejen at gå.
De generelle oprettes af den generelle direktør og de specifikke af hver enkelt afdeling. Faktisk har de en række egenskaber, som de skal opfylde, som vi vil se senere.
Virksomhedens målBetydningen af specifikke mål
Ligesom de generelle er disse andre mål vigtige i strategisk planlægning. Virksomheden har brug for at vide, hvilken vej der skal gå, men også at finde en måde at gøre det på. Af denne grund er de afgørende for den generelle ledelse og resten af direktoraterne, da uden dem kunne hovedmålene ikke nås.
På den anden side tillader de en evaluering og kontrol af afvigelser og træffer de deraf følgende foranstaltninger. Derudover kan kendskab til målene effektivt styre de menneskelige, tekniske og monetære ressourcer, der er nødvendige for at nå dem.
Det tillader også tilstrækkelig planlægning af hver afdeling i koordination med resten. Endelig letter de kommunikation og teamwork.
Karakteristika for de specifikke mål
Disse typer mål har en række karakteristika eller krav, som de skal opfylde. Disse er meget vigtige for at kunne udvikle dem tydeligt og anvende dem i virksomheden.
- De skal være en del af virksomhedens strategier og falde ind under paraplyen af de vigtigste eller generelle mål.
- For det andet skal de være målbare. Dette betyder, at de skal tillade deres udtryk i monetære enheder, produktionsenheder osv.
- Relateret til den foregående skal de udtrykkes i perioder. På denne måde skal der gives visse overholdelsesfrister. I det sidste eksempel vil vi se nogle tilfælde.
- De skal være realistiske, men til gengæld udgøre en udfordring. Denne funktion er en af de vigtigste. Vi skal være nede på jorden, men tillade os at flyve lidt.
- De skal skrives tydeligt og specifikt. Et tvetydigt eller for generisk mål kan ikke være specifikt.
- De skal tillade ordnede faser på kort og mellemlang sigt. På denne måde kan de relateres efter en tidsplan.
Eksempler på specifikke mål
Lad os se nogle eksempler på, hvad specifikke mål er og ikke er:
- Hvis virksomheden beslutter, at det skal vokse næste år, er det ikke et specifikt mål, fordi det ikke er målbart. Det kunne være en generel.
- Virksomheden beslutter, at det skal vokse 5%. Det er det heller ikke, da der ikke er nogen tidsperiode. Faktisk ville dette ikke være et mål.
- Virksomheden beslutter, at det skal producere med lavere omkostninger. Dette kan også være en generel retningslinje, som bør udvikles, der angiver, hvor meget denne besparelse skal være.
- Virksomheden beslutter, at det vil øge arbejdsstyrken med 10% inden for to år for at imødekomme den øgede efterspørgsel. Lav også en detaljeret ansættelsesplan. Dette ville være et specifikt mål, da det opfylder kravene om at være målbart, have en periode til dets opfyldelse og være i stand til at udvikle sig i etaper.