Ledelsen af et projekt er den disciplin, der sigter mod at anvende en række viden, herunder værktøjer eller teknikker, for at nå et mål og gøre det vellykket.
På denne måde er din største bekymring, at det kommer til frugt. Af denne grund er god ledelse afgørende. Vi skal vide, hvad vi vil, hvordan vi vil have det, hvornår vi vil have det, eller hvilke midler vi har for at opnå det. Vi må selvfølgelig ikke glemme grunden til, at vi udfører det, tilfredsheden med et markedsbehov.
Behovet for projektledelse
Projektledelse er mere nødvendigt end nogensinde i en globaliseret verden. Konkurrencedygtige markeder, forbrugernes krav (varieret og undertiden uforudsete) eller pres fra andre konkurrenter gør det nødvendigt at styre effektivt og effektivt. Derfor er det praktisk at kende dette aspekt i dybden.
Af ovenstående grunde er det mere end tilrådeligt at studere den videnskab, der lærer os, hvordan vi udfører ledelsen af et projekt. Ikke kun ingeniører, økonomer eller arkitekter, men alle dem, der arbejder med projekter, skal trænes i at styre dem ordentligt.
Fem faser i styringen af et projekt
Hvert projekt har en række faser, som direktøren skal kende for at kunne styre det korrekt. Disse er dem, der er vist nedenfor.
- Den første er at fastlægge de mål, der skal nås. Dette er måske den grundlæggende at vide, hvad vi ønsker. Hovedformålet, det mest generelle og de specifikke, der hjælper med at nå dette skal være detaljeret.
- Analyse af situationen. For at vide, hvordan man får det, vi ønsker, skal vi være klare over, hvor vi starter fra. Vi skal kende vores styrker og svagheder og også de muligheder og trusler, miljøet tilbyder. En SWOT (eller SWOT) matrix kan hjælpe.
- Strategien, der skal følges. Dette er konklusionen i det foregående afsnit. Vi starter med viden om, hvad vi har, eller hvad vi er gode til og ikke så gode til. På den anden side ved vi, hvad markedet tilbyder, og hvad hindringerne er. Nu skal vi starte vejen, og til det skal vi vælge en passende strategi.
- Når det er valgt, skal det udføres. Dette trin er vigtigt, fordi det giver os feedback til at vide, om vi har det godt eller ej. Det giver os relevante oplysninger til den sidste fase.
- Feedback. Det er på tide at kende resultatet af strategien, at vide om vi er lykkedes. Ellers kan vi gennemføre passende korrigerende foranstaltninger. Af denne grund er det vigtigt at have en måde at beregne mulige afvigelser på.
Ledelsesplanen for et projekt
Vi ved allerede, hvad retningen af et projekt er, dets betydning eller hovedfaser. Nu er det tid til at lægge alt i et dokument, ledelsesplanen, hvorfor er det vigtigt at gøre det? Fordi som det er skrevet, kan vi gennemgå det, det vil tjene som en guide og kan overføres lettere til alle. Rapporten kunne indeholde følgende dele.
- Planlægning. Du er nødt til at fastlægge mål, tidsplaner og alle relevante oplysninger, såsom omkostninger og forventet afkast. Denne del af planen vil være den, der gør det muligt at kende omfanget af selve projektet.
- Integration. Nu skal du beslutte, hvad hvert medlem af teamet skal gøre. Naturligvis bør deres forslag og meninger tages i betragtning. Denne del ville være opstartsdelen.
- Endelig ville der være den formelle del. I den skal planen gennemgås og godkendes af den generelle ledelse og er enig med resten af direktoraterne.
Eksempel på projektledelse
Lad os forestille os, at vi vil gennemføre et projekt. Et magasin skrevet af studerende og relateret til forskellige akademiske emner, herunder økonomi. Lad os se, hvilke faser der skal tages i betragtning:
Som vi ser i figuren er en første fase de vigtigste og hjælpemål, at skabe magasinet og hvordan vi vil gøre det. Det andet giver os mulighed for at vide, om der er andre lignende på markedet, eller med hvad eller hvem vi har (samarbejdspartnere). For det tredje skal vi detaljeret skitsere den strategi, der skal følges, hvordan vi skal oprette den, hvilken server vi skal ansætte osv. Det fjerde trin er at implementere strategien, komme ned til at skrive. Den femte ville være at se, hvad vi gjorde forkert, og rette det.
Faktisk er faserne til at udføre ledelsen af et projekt enkle. Det svære er at omsætte dem i praksis og frem for alt at få succes på den rejse. Men som alt andet i livet handler det om at afveje risici og beslutte, hvad der er bedst for os.