Gantt-diagrammet er en metode til at repræsentere aktiviteter eller opgaver, der har til formål at give et generelt overblik over den tid, der bruges på hver aktivitet, der betragtes uafhængigt inden for en proces.
Med andre ord er Gantt-diagrammet en type diagram, der repræsenterer aktiviteter uafhængigt for at få et generelt billede af, hvordan opgaver udvikler sig over tid.
På det statistiske niveau er det et nyttigt værktøj til at repræsentere dataene, i dette tilfælde de planlagte opgaver.
Gantt-diagramnøgle
For at huske denne type graf på en enkel og hurtig måde er vi nødt til at tænke på ordet planlægning.
For eksempel når vi planlægger en tur, en udflugt … I disse situationer har vi for øje de opgaver, vi skal udføre, inden vi forlader hjemmet: pakning af kufferten, påfyldning af bilen, boarding i lufthavnen … Vi tildeler alle disse opgaver et anslået tidspunkt i starten for at sikre, at vi er færdige med dem alle, inden vi forlader hjemmet. Alle ovenstående opgaver kan medtages i en generaliseret proces, som vi kan kalde det, for eksempel helligdage.
Få mennesker laver et Gantt-diagram for at planlægge, hvad de skal forberede, inden de tager på tur … men det kan være en mulighed.
Fordele og ulemper ved Gantt-diagrammet
Blandt fordelene og ulemperne ved dette diagram finder vi følgende:
Fordel
- Globaliseret visualisering af opgaverne og den tid, der er afsat til hver enkelt af dem.
- Den vandrette akse repræsenterer tid, og derfor kan der i kombination med aktiviteterne etableres relationer mellem dem.
- Det giver mulighed for at genoverveje processen. Således kan det ske, at vi i vores hoveder har planlagt processen perfekt og ser, at når de først er repræsenteret af Gantt-diagrammet, konkluderer vi, at det ikke er den bedste måde at allokere ressourcer (kapital, tid osv.) På.
Ulemper
- I starten behandles aktiviteterne som uafhængige af hinanden. For eksempel opgaverne forspise morgenmad Ysend beskeden “Jeg skal på ferie! De er beslægtede i den forstand, at mens du spiser morgenmad, kan du sende beskeden med din mobil. I Gantt-diagrammet vil vi se disse to aktiviteter hver for sig, således at det at spise morgenmad er en opgave, og at sende beskeden er en anden. Hvis de blev behandlet på en afhængig måde, ville vi se den unikke opgave at spise morgenmad og sende beskeden.
App
Det er meget almindeligt, at virksomhedsafdelinger udarbejder et Gantt-diagram, inden de starter et projekt. På denne måde kan rækkefølgen af opgaver planlægges ud fra den tid, der kræves for at udføre dem, og arbejdsbyrden for hver medarbejder.
Eksempel på Gantt-diagram
Vi fortsætter med eksemplet med ferien. Vi formoder, at vi ønsker at forlade huset kl. 9, men først skal vi udføre følgende opgaver:
- 1. Forbered kufferten.
- 2. Foder hunden.
- 3. Spis morgenmad.
- 4. Brændstof på bilen.
Under hensyntagen til at vi står op kl. 7, har vi 2 timer til at udføre opgaverne.
Den tid, vi planlægger at afsætte til hver opgave:
- 1 time → Forbered kufferten.
- 10 minutter → Foder hunden.
- 35 minutter → Spis morgenmad.
- 15 minutter → Brændstof i bilen.
Gantt-diagrammet ville være som følger:
Bare ved at se på grafen kan vi udlede det forbered kuffert Y spise morgenmad de er de mest tidskrævende opgaver.