Ekstern analyse er en, der hjælper en virksomhed med at identificere og evaluere alle eksterne faktorer såsom begivenheder, situationer og tendenser, der påvirker dens præstation, og som den ikke kan kontrollere.
I virkeligheden udfører virksomheder denne type analyse for at opdage deres muligheder og trusler. Så du kan minimere virkningen af de trusler, du står over for, og få mest muligt ud af de muligheder, der kommer din vej.
Faktisk skal ekstern analyse udføres, før virksomheden udfører sin strategiske planlægning. Siden den måde kan du formulere dine mål og strategier bedre fokuseret. Fordi de vil være baseret på de oplysninger og data, der er fundet.
De vigtigste variabler at vide
De vigtigste variabler, der kan påvirke virksomhedens drift og ydeevne, er:
1. Økonomiske variabler
Frem for alt henviser de økonomiske variabler til alle de makroøkonomiske indikatorer for det land, hvor virksomheden opererer. Såsom bruttonationalprodukt (BNP), inflation, indkomst pr. Indbygger, ledighed og handelsbalance.
Disse indikatorer er utvivlsomt meget vigtige, fordi deres produktionsomkostninger, efterspørgsel, salgsniveau og selvfølgelig virksomhedens fortjeneste afhænger af dem.
2. Juridiske og politiske variabler
Ligeledes er de juridiske og politiske variabler alle de love, regler og forskrifter, som regeringen anvender, og som begrænser virksomhedens handlingsform.
Derfor er disse variabler meget vigtige, fordi alle virksomhedens aktiviteter er reguleret og kontrolleret af disse bestemmelser fra regeringen. Nogle gange kan de gavne eller skade virksomhedens drift.
Derfor kan dette være tilladelser og licenser til at drive, regler og kompensation til medarbejdere, regler for reklame og markedsføring, brug og fortrolighed af data; og selvfølgelig skatter.
3. Teknologiske variabler
Disse variabler er relateret til brugen af teknologi og de fremskridt, der sker i dette område. Hvad bestemmer typen af maskiner, udstyr og processer, som virksomheden bruger. Hvad der direkte påvirker deres præstationer. Specifikt i sin produktionsproces, dets kommunikationssystem, indhentning og styring af information, brug af elektronisk handel og nye distributionssystemer.
4. Demografiske, sociale og miljømæssige variabler
På samme måde kan demografiske, sociale og miljømæssige variabler, der er godt anvendte, blive muligheder for enhver virksomhed. Fordi de bestemmer forbrugervaner, hvordan og i hvilken andel folk køber.
Som en konsekvens er nogle af de vigtige fødselsraten, aldersstrukturen, befolkningens koncentration, livsstil, værdier, tro, skikke, blandt nogle der kan nævnes.
5. Variabler, der direkte påvirker virksomheden
Det henviser til specifikke variabler, der påvirker virksomhedens resultater, såsom:
- Kunder.
- Udbydere.
- Konkurrencen.
- Erstatningsprodukter.
Faser af den eksterne analyse af virksomheden
Blandt de vigtigste trin for at kunne udføre den eksterne analyse af en virksomhed har vi:
- Bestem de vigtigste variabler i miljøet.
- Søg efter informationskilder.
- Indsaml oplysningerne.
- Analyser og evaluer oplysningerne.
- Tag beslutninger og planlægge strategier.
Afslutningsvis kan vi indikere, at den eksterne analyse af en virksomhed udføres for at kunne identificere de muligheder og trusler, den står over for. Til dette søges information i det eksterne miljø, hvor virksomheden opererer, som inkluderer en række begivenheder og situationer, der er uden for dets kontrol, men som kan påvirke dets drift og ydeevne positivt eller negativt.