Employment Regulation File (ERE) er en administrativ procedure, som en virksomhed i vanskeligheder kan anmode om for at reducere arbejdstiden, midlertidigt suspendere eller opsige de nuværende ansættelseskontrakter for en gruppe.
Beskæftigelsesreguleringsfilen er en foranstaltning, der skal være berettiget af økonomiske, tekniske, organisatoriske eller produktive grunde, der forpligter virksomheden til at reducere eller eliminere de arbejdstimer, der er indgået kontrakt i en bestemt periode.
Formålet med ERE er, at den kompetente arbejdsmarkedsmyndighed kan garantere beskyttelsen af arbejdstagernes rettigheder og overholdelse af de gældende regler fra virksomheden. Fra virksomhedens synspunkt gør ERE det muligt at justere ansættelsen af arbejdstagere for at kæmpe for deres eksistens på markedet, samtidig med at de fortsætter med at opfylde deres forpligtelser med hensyn til deres arbejdstagere.
Omstændigheder, hvor en ERE kan startes
Der er grundlæggende tre omstændigheder, hvor et selskab skal anmode om en ERE:
- Forsvinden af virksomhedens juridiske personlighed.
- Kollektiv afskedigelse eller suspension af kontrakten af økonomiske, tekniske, organisatoriske eller produktionsmæssige årsager, der sætter virksomhedens levedygtighed i fare.
- Suspension eller opsigelse af kontrakten på grund af force majeure, som ikke kunne planlægges af virksomheden, såsom en brand eller et jordskælv, der har dybt beskadiget virksomhedens produktionsfaciliteter.
Hvem kan indlede ERE-proceduren?
ERE-proceduren kan initieres af virksomheden eller af arbejdstagerne (gennem deres juridiske repræsentanter), der har den overbevisning, at hvis virksomheden ikke gør det, vil de blive skadet.
ERE-behandlingsprocedure
ERE-proceduren afhænger af den omstændighed, der motiverer den:
SAG 1: Procedure uden force majeure
- Høringsperiode: Åbning af en konsultationsperiode, hvor arbejdstagere (eller deres repræsentanter) informeres om, at virksomheden agter at anmode om ERE. Tanken er, at arbejdstagere og arbejdsgivere i løbet af denne fase kan forhandle og nå til aftaler for at reducere de negative virkninger, som de foranstaltninger, der vedtages i ERE, vil medføre.
- Afsendelse af ERE til Labour Authority: Virksomheden sender anmodningen om at gennemføre ERE til den kompetente myndighed, sammen med den vedlægger alle de supplerende oplysninger, der gør det muligt at demonstrere virksomhedens situation, antallet af berørte arbejdstagere og behovet for de ønskede foranstaltninger.
- Myndighedens beslutning: Den relevante arbejdsmyndighed skal beslutte, om ERE-ansøgningen kan antages, i betragtning af om de anførte grunde er berettigede. Derudover skal den i tilfælde af opsigelse af arbejdstagerens kontrakt bestemme erstatningen og den juridiske erklæring om arbejdsløshedssituationen for de berørte.
SAG 2: Fremgangsmåde når der er et problem med force majeure
I tilfælde af force majeure svarer proceduren til CASE 1, bortset fra at virksomheden skal fremlægge alle de beviser, som det skønner nødvendige for at bevise eksistensen af et force majeure-problem. Desuden findes høringsproceduren ikke, men arbejdstagerne skal underrettes alligevel. Derefter afgiver arbejdsmyndigheden sin beslutning.
Årsager, der berettiger en ansættelsesreguleringsfil i Spanien
Se forklaring på de spanske regler
For at udføre en ERE er det nødvendigt at begrunde en af følgende årsager:
- Økonomisk: Der skal være en fortsat reduktion i indtægter (aktuelle tab), ellers kan det være tab, der kan opstå på et fremtidigt tidspunkt.
- Teknikker: At der er ændringer i arbejdssystemer eller i den måde, hvorpå produktionen er organiseret.
- Produktiv: Til dette skal der være ændringer i efterspørgslen efter de produkter eller tjenester, som virksomheden tilbyder.
Derudover kan det begrundes med force majeure (når det ikke kan undgås og ikke kunne forudses) eller fordi entreprenørens juridiske personlighed er slukket (firmaets konkurs).
Hvad sker der efter godkendelse af en ERE
Efter godkendelse er der to visioner. På den ene side arbejdsgiverens og på den anden side arbejdstagerens.
- Virksomheden: Du har to alternativer, udfører de godkendte foranstaltninger (reduktion af timer, afskedigelser osv.), Ellers appellerer du til beslutningen, hvis du ikke er enig i den.
- Arbejdere: De appellerer til beslutningen, fordi de er uenige, eller de accepterer den og anmoder om deres dagpenge.