Fortegnelsen er optegnelsen over de aktiver, der tilhører en fysisk eller juridisk person. Der er således tegn på en række aktiver eller genstande.
Det vil sige, at beholdningen generelt er et dokument, hvor alle individets eller virksomhedens ejendele registreres. Dette til regnskabsmæssige eller andre formål.
Normalt hentydes der til lagerbeholdningen af en virksomheds lager, hvor der registreres råvarer, mellemprodukter og endelige varer, som firmaet tilbyder sine kunder.
På samme måde, hvis vi henviser til en person, skal han foretage en oversigt over de varer, der findes i hans ejendom, hvis han ønsker at erhverve forsikring mod tyveri.
En anden situation, hvor der udarbejdes en fortegnelse, kan f.eks. Være, når en militærgruppe forbereder en fortegnelse over de våben, den har til rådighed, inden de tager af sted på en særlig mission.
Importens betydning
Beholdning er vigtig, fordi den for eksempel giver virksomheder mulighed for at planlægge deres aktiviteter og altid have et minimum lager til rådighed til salg. På denne måde kan kundernes efterspørgsel imødekommes. Dette uden at opbevare varerne i lageret i lang tid, fordi det indebærer en pris.
Også ved regelmæssig lageroptagelse kan virksomheden identificere, om regnskabsposterne matcher den fysiske beholdning. Sidstnævnte er en manuel optælling af firmaets lager. Hvis der konstateres en inkonsekvens, kan der forekomme tyveri eller tab.
På den anden side kan en person tage en oversigt over deres aktiver for at estimere værdien af deres aktiver.
Beholdningstyper
Beholdning kan klassificeres i forskellige typer, såsom følgende:
- I henhold til dens form:
- Af råmateriale.
- Af produkter i fremstillingsprocessen.
- Af færdige produkter.
- I henhold til dens funktion:
- Sikkerhed eller reserve: Det giver mulighed for at møde stigninger i efterspørgslen eller et uventet fald eller stop i produktionen.
- I transit: Disse er de varer, der rykker frem i værdikæden. De blev anmodet om af kunder, men er endnu ikke modtaget.
- Cyklus: Det er bestanden, der gør det muligt at imødekomme kundernes efterspørgsel.
- Fra et logistisk synspunkt:
- I rørledninger: Det er på et eller andet niveau i forsyningskanalen.
- Lager til spekulation: Køb af varer med det formål at sælge dem til en højere pris i fremtiden.
- Regelmæssig karakter: Den bestand, der normalt er nødvendig for at tilfredsstille efterspørgslen.
- Forældet: Når beholdningen har været oplagret i lang tid og er forværret, udløbet eller helt tabt.