På det kommercielle område består generalforsamlingen af partnere af et selskabs sociale kapital (repræsenteret af partnerne) for at tage en række juridiske eller lovbestemte beslutninger.
I selskaber er generalforsamlingen også kendt som generalforsamlingen.
Karakteristika for generalforsamlingen
Fra den tidligere definition kan vi få to grundlæggende karakteristika ved generalforsamlingen:
- Det består af et selskabs kapitalmøde. Det vil sige, det er mødet med et samfunds partnere, da de er indehavere af dets kapitalbeholdning. Normalt refererer generalforsamlingen til partnere til kommanditselskaber eller aktieselskaber, skønt de kan eksistere i enhver form for partnerskab (civil partnerskab, kommanditselskab).
- Mødet med kapitalbeholdningen er oprettet for at træffe en række beslutninger. Nedenfor analyserer vi, hvilke hovedbeslutninger der normalt træffes på generalforsamlingen.
Hvilke beslutninger træffes på generalforsamlingen for partnere?
Afgørelserne truffet af generalforsamlingen er de beslutninger, der er truffet af lovgiveren i hvert land. Derudover kan selskabets vedtægter fastlægge yderligere beslutninger, der falder inden for generalforsamlingens kompetence, selvom loven ikke fastlægger det.
De vigtigste beslutninger, som generalforsamlingen skal træffe, er følgende:
- Godkendelse af årsregnskabet og fordelingen af resultatet. Generalforsamlingen skal godkende det årsregnskab, som administratorer præsenterer, og beslutte, hvordan de opnåede resultater fordeles (reserver eller udbytte).
- Udnævnelse eller fjernelse af selskabets direktører.
- Andre operationer, der påvirker den normale drift af virksomheden. For eksempel fusions- eller opløsningstransaktioner, internationaliseringsoperationer, visse relevante kommercielle aftaler osv.
Den daglige beslutningstagning i et selskab svarer til dets administratorer, hvilket er et andet organ end generalforsamlingen. For beslutninger, der afgørende påvirker virksomheden, kræves det dog normalt, at bestyrelsen godkender ud over administratorernes.
Hvordan træffes beslutninger?
Afhængigt af den type aftale, der skal tages, og hvilken type virksomhed der er (Begrænset eller Anonym), kræves et andet flertal for at godkende aftalen.
Det mest almindelige flertal er simpelt flertal (dvs. flere stemmer for end imod). Efterhånden som vigtigheden af den beslutning, der skal træffes, øges, øges "beslutningsdygtigheden" for det nødvendige flertal for at godkende aftalen. Dette flertal kan være kvalificeret flertal (f.eks. Kræve 3/4 eller 2/3 af fordelagtige stemmer af aktiekapitalen) eller endda enstemmighed (dvs. godkendelse af hele aktiekapitalen).
Typer af generalforsamling af partnere
Den vigtigste sondring mellem generalforsamlinger af medlemmer er det ordinære møde og det ekstraordinære møde:
- Almindeligt møde. Det ordinære møde er generalforsamlingen for partnere, hvor årsregnskabet og fordelingen af resultatet skal godkendes. Ud over ovenstående kan der træffes beslutninger om andre aftaler, så længe de er inkluderet i dagens punkter. Det er obligatorisk og skal udføres årligt (dvs. en gang om året).
- Ekstraordinært møde. Det ekstraordinære møde er alt det, der ikke er almindeligt. Ekstraordinære møder er med andre ord alle dem, hvor der træffes andre beslutninger end godkendelse af årsregnskabet og fordelingen af resultaterne. Det er frivilligt at afholde ekstraordinære møder og kan afholdes så mange som ønsket gennem året.
Kort sagt er det i det mindste nødvendigt at afholde en årlig generalforsamling, som er det ordinære møde, og hvor i det mindste årsregnskabet og fordelingen af resultater godkendes. I løbet af året kan der afholdes lige så mange møder som firmaets indkaldelse, der vil have karakter af ekstraordinær.