Regnskabssvindel er en forsætlig handling fra parter i forbindelse med en virksomhed (ledelse, medarbejdere, kunder osv.), Der udføres for at opnå en uretfærdig eller ulovlig fordel ved brug af bedrag.
Regnskabssvindel eksisterer, når en uregelmæssighed begås forsætligt for eksempel at give bedre fortjeneste. Der er også tilfælde af bedrageri fra medarbejdere gennem tyveri, overførsel eller skjuling af penge. På grund af dette er der regnskabsstandarder, der letter regnskabsgennemsigtighed.
Betingelser, der ansporer svindel
For at begå regnskabssvindel skal en række betingelser generelt være opfyldt, der letter handlingen. Disse betingelser er defineret af Fraud Triangle, en model med oprindelse af den amerikanske kriminolog Donald Cressey. De er som følger:
- Incitamenter eller pres: For eksempel, hvis en finansdirektør opnår en ekstra aflønning ved årets udgang, hvis hans firma præsenterer et resultat, der er højere end en million dollars, kan han blive tilskyndet til at begå bedrageri for at nå dette tal og således være i stand til at opnå dette vederlag. I dette tilfælde står vi over for et tilfælde af regnskabssvindel, der er betinget af incitamenter. Der kan imidlertid også være tilfælde af pres, hvor en person af nødvendighed (manglende ressourcer eller pres for at overholde økonomiske planer) ender med at begå bedrageri.
- Chance: Uden tvivl den nødvendige betingelse for at skuffe. Dette sker, når en person misbruger sin tillidsposition i en virksomhed og kan løse økonomiske problemer med en lav opfattelse af risikoen for at blive opdaget.
- Holdning / rationalisering: De er de retfærdiggørelser, som en person bruger over for sig selv, når han begår bedrageri for første gang. Disse personer betragter sig generelt som ærlige mennesker og forsøger at retfærdiggøre sig selv med etiske tanker om, at det, de laver, ikke er ulovligt. For eksempel med tanker som "min chef gør det også", "min familie har brug for det" eller "jeg låner bare penge fra kassaskabet."
Foranstaltninger, der skal træffes af ledelsen for at undgå regnskabssvindel
Dernæst vil vi nævne en række foranstaltninger, som administrationen af et firma normalt etablerer i virksomheder for at undgå disse tilfælde:
- Identificer de mest væsentlige risici afhængigt af virksomhedstype og aktivitet, og at disse mindskes gennem et effektivt internt kontrolsystem. For eksempel skal et selskab med mange bevægelser i statskassen foretage afstemninger mellem kvitteringer og betalinger på kontoudtoget med dem, der er bogført.
- Udfør periodiske tests for at kontrollere, at disse kontroller fungerer korrekt.
- Opdeling af pligter, så en operation gennemgås af flere personer. Således, hvis en af dem begår bedrageri, vil den næste, der griber ind i processen, være i stand til at opdage det.
- Vedligehold et personale med ærlige mennesker og med de nødvendige færdigheder til at udføre deres funktioner.
- Angiv hver persons ansvar korrekt.
Her er nogle trin for at forsøge at undgå regnskabssvindel.