Ordrepunktet er niveauet for lagre, hvor vi på baggrund af kriterier skal genopfylde dem, og vores mål er at undgå mangel.
Denne metode er nyttig for at undgå lagerbeholdning. Dette, da det tjener til at bestemme det nøjagtige tidspunkt, hvor ordren skal placeres hos leverandørerne, og dermed undgå en mangelsituation, hvor vi har brug for lagre for at fortsætte driften.
Virksomheder forbliver udsat for udsving i efterspørgslen og deres udbudsniveauer. Den første, de ikke kan kontrollere, kan de kun forudsige det med større eller mindre nøjagtighed. I mellemtiden er forsyningsniveauet en intern variabel, som de kan kontrollere. Derfor skal de sikre, at niveauet er tilstrækkeligt til at holde hylderne på lager.
Til dette er ordrepunktet et meget nyttigt værktøj til at nå dette mål.
Sådan beregnes genbestillingspunktet
Beregning af ordrepunktet er en simpel proces. For det første kræver det, at organisationen er klar over sit gennemsnitlige daglige salgsniveau. For det andet skal du kende leverandørernes leveringstid inden for en række dage så reduceret som muligt. Endelig skal du finde ud af, om der er en sikkerhedspolitik eller ej.
Når vi har klart de foregående punkter, udføres følgende beregning:
ROP = gennemsnitligt daglig salg * leveringstid + sikkerhedslager
Hvis der ikke er et sikkerhedslager, er denne variabel lig med 0 i den foregående formel. Dette kan ske, når der sælges letfordærvelige varer, eller når leveringstider ofte er korte.
Grafisk gengivelse af ordrepunktet
Grafisk ville påfyldningscyklussen gennem ROP se således ud:
Når du bruger ROP, vil du beregne tiden så præcist som muligt mellem P1 (ordrepunkt) og R1 (udskiftningstid). Hvis der ikke er nogen sikkerhedslager, vil en fejl i estimatet betyde en mangel. Derfor ville det have negative konsekvenser for virksomheden.
Endelig er det vigtigt at fremhæve, at værdierne til beregning af variablerne ikke er faste. Med andre ord kan en virksomhed have en bestemt ROP i en bestemt periode. Denne periode kan f.eks. Være månedlig, kvartalsvis eller halvårlig. Under alle omstændigheder afhænger det af cyklus af efterspørgsel hele året.
Eksempel på ordrepunkt
Lad os antage, at Alfa er et firma, der præsenterer følgende resultater i sit salg:
| Måned | Salg (i enheder) |
|---|---|
| januar | 840 |
| februar | 1.000 |
| marts | 930 |
Forenklet til 30 dage om måneden opnår vi, at 31 enheder sælges i gennemsnit pr. Dag. For at beregne leveringstiden har vi nu følgende oplysninger:
| Ordre:% s | Måned | Leveringstid (i dage) |
|---|---|---|
| 1 | januar | 7 |
| 2 | januar | 6 |
| 3 | februar | 8 |
| 4 | marts | 7 |
Derfor har vi, at den gennemsnitlige leveringstid er 7 dage. Derudover ved vi, at virksomheden har et sikkerhedslager, der dækker 4 dages salg. Nu fortsætter vi med at beregne:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
I dette tilfælde opnåede vi, at virksomheden skulle afgive sin ordre, når den har 341 enheder på lager.
Betydningen af ordrepunktet
Virksomheden skal undgå et lager, der ikke er på lager eller en ophobning af ledige lagre. I det første tilfælde mister du salgsmuligheder, og i det andet akkumulerer du lageromkostninger.
Derfor er ROP et nyttigt værktøj til at forhindre begge scenarier, og der ligger vigtigheden af at kende det. Det hjælper også med at optimere lagerbeholdningen og genopfylde den på det rigtige tidspunkt.