Taktisk planlægning fastlægger specifikke mål, hovedsageligt kortsigtet, tilpasset strategisk planlægning i en bestemt afdeling. Den indeholder de opgaver, der skal udføres for at opnå.
Taktisk planlægning er den proces, hvorfra der fra de generelle mål fastlægges specifikke mål for en virksomheds afdeling. I den taktiske planlægning skal alle de instruktioner og processer, der er nødvendige for at følge for at nå målene, indarbejdes.
Gennemførelse af en planlægning af denne type gør det muligt at optimere medarbejdernes arbejde, idet der som hovedresultat opnås en stigning i produktiviteten. Det er nødvendigt at specificere alle de værktøjer, som hver arbejdstager skal bruge til at udføre hver af de etablerede processer. Derfor udføres taktisk planlægning af mellemledere, der ligger i de højeste positioner i de forskellige afdelinger i en virksomhed.
Specifikt anvendes taktisk planlægning på alle niveauer i en virksomhed, da den består af specifikke handlinger for at overholde den pågældende virksomheds generelle strategi.
Hvordan udvikles taktisk planlægning?
For at designe en vellykket taktisk planlægning er det nødvendigt at følge følgende trin:
- Analyse: Det er nødvendigt at vide, hvad de generelle mål for virksomheden er.
- Mål design: Når de generelle mål er kendt, skal vi designe de specifikke mål, som vi vil etablere i vores afdeling.
- Procedurer: Når de mål, der skal nås, er fastlagt, vil det være nødvendigt at planlægge, hvordan de skal nås, og hvilke handlinger der er nødvendige for at gennemføre dem.
- Ressourcer: Efter planlægningens design er det vigtigt at redegøre for og mobilisere de ressourcer, der er nødvendige for at nå målene.
- Information: Alle medarbejdere i vores afdeling skal informeres om den taktiske planlægning og fordelene ved at nå de fastlagte mål.
- Opgradering: Endelig anbefales det at gennemgå og om nødvendigt opdatere de foreslåede strategier og mål.
Afslutningsvis består taktisk planlægning, som navnet antyder, af at etablere bestemte mål for en afdeling i en virksomhed og tegne den strategi, der skal følges for at nå dem.
Eksempel på taktisk planlægning
Antag, at vi er direktører for en marketingafdeling med ti arbejdere under vores omsorg. Virksomhedens strategiske plan inkluderer målet om at øge salget med 17%.
Fra vores afdeling kan vi samarbejde om at nå dette mål. Vi laver en planlægning vedrørende antallet af visninger, vi ønsker at opnå på vores sociale netværk og onlineannoncering. På den anden side vil vi redesigne de reklametavler, som vi har indgået i vores by.
Dernæst vil vi specificere, hvilke opgaver vi skal udføre for at opnå denne stigning i visualiseringer; større interaktion, mere visuelt indhold, publikationer i timer med større publikum osv. For reklametavler skal den grafiske designer oprette et nyt plakatdesign.
Derefter kommunikerer vi til vores medarbejdere de mål, vi skal nå, og hvordan vi gør det. Endelig analyserer vi variationen i visualiseringer midt på året.