Uformel organisation - Hvad det er, definition og koncept

Den uformelle organisation er en, der opstår spontant blandt medlemmerne af en organisation ved at dele fælles rum og opgaver.

Den uformelle organisation er ikke specificeret i nogen form for dokument eller memorandum. Dette er dannet af forholdet mellem venskab, konkurrence eller modsætning mellem medlemmerne af organisationen. Den består af adfærd, personlige og professionelle relationer, der opstår dynamisk gennem teamwork og social interaktion mellem mennesker på forskellige hierarkiske niveauer.

Tværtimod er den formelle organisation en, der planlægges af virksomhedens ledere. Dette etableres ud fra et sæt regler, strukturer og procedurer, der gør det muligt at bestille organisationens aktiviteter.

Komponenter i den uformelle organisation

Nedenfor beskriver vi nogle komponenter i den uformelle organisation:

• Venskab eller antagonistiske forhold: Blandt medlemmerne af en organisation opstår spontant forhold mellem venskab eller antagonisme. Disse forhold er baseret på individers personlighedskarakteristika og er vanskelige at ændre.
• Status: En bestemt status eller stilling tildeles enkeltpersoner i henhold til den rolle, de får i deres gruppe.
• Spontant samarbejde: Mennesker, der opnår tilknytning eller har fælles interesser, samarbejder spontant.
• Gentagne mønstre i forhold og holdninger: Folk har en tendens til at antage og gentage visse adfærdsmønstre.

Disse elementer kan modificeres ved bestemte begivenheder eller ved ændringer i organisationens formelle struktur (for eksempel en ændring af position for et af medlemmerne).

Oprindelsen til den uformelle organisation

Der er hovedsageligt fire faktorer, der bestemmer uformel organisering:

• Fælles interesser: Folk kan dele interesser, der bestemmer deres forhold og samarbejde.
• Interaktion mellem den formelle organisation: Med det daglige arbejde genereres den stilling, som hver person har, og de aktiviteter, der udføres i organisationen, relationer og interaktioner mellem medlemmerne af organisationen.
• Personaleomsætning og forandring: Jobændringer og afgang eller ankomst af nye medlemmer genererer ændringer i forholdet mellem medlemmerne af organisationen.
• Gratis eller hviletid: Genererer muligheden for mennesker til at interagere kontinuerligt og lære hinanden at kende under andre omstændigheder end selve jobbet.

Forholdet mellem uformel og formel organisation

Den uformelle organisation kan supplere eller styrke den formelle organisation gennem et godt forhold og samarbejde mellem medlemmerne af organisationen. Imidlertid kan den uformelle organisation også svække den formelle. Dette sker, når misundelse, antagonisme eller når den uformelle rolle er stærkere end den formelle.

Et eksempel, hvor den formelle organisation ikke falder sammen med den uformelle, er når der ifølge den etablerede organiske struktur er en afdelingsleder, men i praksis følger alle idéerne og direktiverne fra en anden person, som, selv om de ikke har en stilling som chef har han en meget stærk personlighed og lederskab.