Pro forma er et latinsk udtryk, der betyder "for formularen" og bruges til en type fakturaer, afregning eller kvitteringer, der ikke er endelige.
Pro forma bruges normalt til at definere en type fakturaer, afvikling eller kvitteringer, og det er dem, der endnu ikke er faste, de er en slags budget, inden der foretages faktura, afvikling eller endelig kvittering, der skal betales.
Selvom det er en slags budget, bruges denne proformafaktura normalt efter at have givet budgettet, men processen kunne forstås som følger:
Proforma faktura
Denne faktura kan forstås som en forfaktura, hvor detaljerne i en ordre for både en tjeneste og et produkt udtrykkes. Proformafakturaen er ikke en faktisk faktura.
Indholdet er det samme som en endelig faktura. Den indeholder alle de nødvendige koncepter for, at fakturaen er gyldig. De er de samme fakturamodeller for enhver tjeneste, og deres detaljer vil blive inkluderet i den endelige faktura.
Det er almindeligt at bruge proformafakturaen i international handel til leasing eller importlicenser. Det er også almindeligt at foretage denne type faktura i juridiske tjenester.
Internationale proformafakturaer er dokumenter, der specificerer et kommercielt tilbud og skal igen angive den form, som den endelige faktura har. Når proformafakturaen er foretaget, udstedes den endelige faktura, når salget er gennemført.
Da det er et tidligere dokument, er det ikke et gyldigt dokument for skattebureauet at gennemgå skatter. Proformafakturaen er ikke gyldig som bevis for betaling.
Proforma fakturaoplysninger
Detaljerne i en proformafaktura er:
- Fakturaudstedelsesdato.
- Udbyderdata.
- Kundedata.
- Beskrivelse af produkter eller tjenester.
- Pris på produkter eller tjenester
- Samlet pris på proformafakturaen.
- Skatter.
Proforma fakturakrav
For sin far er kravene følgende:
- Titlen på en proformafaktura skal angive, at det er en proformafaktura og ikke en endelig faktura. Det vil sige, i overskriften skal du fremhæve, at det er en proformafaktura.
- Du skal altid have identifikation af sælger og køber, herunder alle data såsom firmanavn, handelsnavn, kontaktoplysninger og adresse.
- Det skal være klart og let forståeligt, så den anden part ved, hvad detaljerne i tjenesten eller købet er.
- Det skal ikke have nogen bogført værdi, selvom momsen er detaljeret i den.