Rapporten er et af de regnskaber, der anvendes til regnskab, den tjener til at udvide informationen i de øvrige opgørelser. Rapporten skal således præsenteres og udarbejdes sammen med de øvrige årsregnskaber (også kaldet årsregnskaber).
Denne årsregnskabs funktion er at udfylde, udvide, kommentere og afklare resten af de dokumenter, der er inkluderet i årsregnskabet.
Hovedformålet med rapporten er at supplere oplysningerne i andre årsregnskaber, såsom: balance, resultatopgørelse, opgørelse over egenkapital og opgørelse af pengestrømme. Ved mange lejligheder er oplysningerne fra balancen og resultatopgørelsen utilstrækkelige, derfor behovet for hukommelse.
Det er obligatorisk at præsentere det sammen med resten af regnskabsdokumenterne. Det skal bemærkes, at rapporten er af stor betydning for aktionærerne, fordi der gennem den er de vigtigste begivenheder i virksomheden relateret: investeringer, mål, resultater og resultater.
Rapporten er knyttet til resten af regnskabet (pengestrømsopgørelse, balance, resultatopgørelse og egenkapitalopgørelse) gennem krydsposter. Formålet med disse bemærkninger er at nedbryde og gøre visse operationer udført af virksomheden mere forståelige, derfor er det et dokument, der hjælper alle interesserede i det (handelsregistratorer, revisorer, investorer, finansielle institutioner osv.).
RegnskabsegenskaberRapportformulering
Det skal formuleres i overensstemmelse med resten af årsregnskabet og under hensyntagen til, at:
- Dette skal indsamle de krævede minimumsoplysninger og kan udelades i tilfælde, hvor sådanne oplysninger ikke er relevante.
- Alle oplysninger, der er nødvendige for et større og bedre kendskab til virksomhedens situation i det år, som de henviser til, medtages.
- De kvantitative oplysninger indeholdt i rapporten skal henvise til det regnskabsår, de blev udarbejdet i tillæg til det foregående regnskabsår (undtagen ellers normal regnskab).
- Hvad der er fastslået i rapporten til koncernvirksomhederne, skal forstås på samme måde som at henvise til multikoncernvirksomhederne.
- Registrerings- og vurderingsreglerne skal tilpasses præsentation på en syntetisk måde og i overensstemmelse med kravet om klarhed.
Hukommelsestyper
- Almindelig hukommelse: Det præsenteres af store virksomheder, som på grund af deres høje omsætning og store aktiver kræver mere information. Oplysningerne relateret til dette er grupperet i 25 noter, hvortil de øvrige årsregnskaber henviser, hvilket angiver det specifikke nummer på rapporten i den kolonne, der er aktiveret til dette formål.
- Forkortet hukommelse: Det præsenteres af små og mellemstore virksomheder, der ikke kræves lige så stort informationsmængde som store virksomheder. Den væsentligste forskel mellem denne og den almindelige rapport er, at den forkortede rapport ikke inkluderer finansieringstabellen. Oplysningerne relateret til dette er grupperet i 21 noter og præsenteres på samme måde som i den almindelige hukommelse.
Hvilke oplysninger indeholder hukommelsen?
- Aktiviteten udført af virksomheden, dens virksomhedsformål.
- Det skal angive, at regnskabet afspejler det sande image af virksomheden samt de anvendte regnskabsprincipper.
- Oplysninger om, hvordan resultatet er blevet anvendt.
- Brugte registrerings- og værdiansættelsesregler.
- Ændringer, der kan have fundet sted i virksomhedens investeringer.
- Virksomhedens skattesituation.
- Aflønning af personale.
- Modtagne tilskud.
- Oplysninger om indvirkningen af forretningsaktiviteter på miljøet.
- Virksomhedssammenslutninger.
- Udgif.webpter og indkomst.
- Oplysninger om salgsmængde.
- Joint ventures.
- Begivenheder efter regnskabsårets afslutning.
- Udenlandsk valuta.
- Transaktioner, hvor der er anvendt egenkapitalinstrumenter.
- Oplysninger om administrationsorganets udgif.webpter (godtgørelser, lønninger, vederlag).
- Form for finansiering fra samfundet.