Organisationens principper er et sæt principper, der udgør grundlaget for, at en virksomhed fungerer korrekt, og dette hjælper den med at nå de etablerede mål hurtigt og effektivt.
Grundlæggende hjælper disse principper virksomheden med at bruge alle organisationens ressourcer på en ordnet og sammenhængende måde for at lette opfyldelsen af de foreslåede mål. Derudover tillader det, at målene kan nås inden for den angivne tid med de krævede effektivitetsniveauer.
Det indebærer også, at alt det personale, der er en del af organisationen, udføres og udføres på en koordineret måde. På denne måde er alle bestræbelser fokuseret på effektiv opfyldelse af målene, der er orienteret i henhold til filosofien for hver enkelt virksomhed.
Hvad er organiseringsprincipperne?
De vigtigste organisatoriske principper er som følger:
1. Mål
Det skal bemærkes, at alle organisationens aktiviteter og opgaver skal dreje sig om et fælles mål, der fastlægger det formål, der driver virksomheden.
Frem for alt skal det foreslåede mål være generelt, så det mål, der skal nås, er fælles for alle organisationens afdelinger. Hvis du ikke har et fælles mål, kan du risikere, at hver afdeling opstiller sine egne mål. Hvilket kan være modstridende og påvirke organisationens gode resultater.
2. Specialisering
Ligeledes skal arbejdstagere specialisere sig i at udføre et enkelt job og udnytte den overlegne fordel eller dygtighed, som hver medarbejder besidder. Denne proces hjælper med at øge produktiviteten i virksomheden.
Som et resultat, hvis hver person udfører en bestemt opgave, udvikler folk færdigheder og evner, der giver dem mulighed for at maksimere deres præstationer og indsats.
3. Hierarki
Naturligvis består hierarkiet af at oprette et autoritetscenter, hvorfra kommunikationsprocessen opstår om de generelle bestemmelser, der skal følges for at nå målene.
Faktisk giver denne kommandokæde bedre kontrol over både de opgaver, der skal udføres, og de opnåede resultater. Det gør det muligt at håndtere principperne om autoritet og ansvar korrekt.
4. Ansvar
Der må utvivlsomt være en sammenhæng mellem autoritet og ansvar, for det kræver mange gange at have en vis grad af autoritet for at opfylde bestemte ansvarsområder. Derudover afhænger ansvaret af den position og rolle, som hver person spiller i virksomheden.
Selvfølgelig kan en organisation delegeres inden for en organisation, men ansvaret kan ikke delegeres, for når en opgave er tildelt en medarbejder, skal han udføre den.
5. Enhed i kommandoen
Når en organisation opretter en kommandoenhed, skal hver funktion generelt tildeles en enkelt chef. Eftersom funktionerne ikke er tildelt korrekt, kan ansvar ikke trækkes senere.
6. Diffusion
Selvfølgelig er det muligt at maksimere fordelene og udnyttelsen af virksomhedens ressourcer ved at foretage en korrekt formidling af de forpligtelser og ansvar, der svarer til hver stilling. Alle medlemmer af organisationen deltager i formidlingsprocessen. Startende med de højere ups ned til de lavere autoritetsniveauer.
Det anbefales, at formidlingsprocessen gennemføres skriftligt, da dette letter både verifikation og kontrol af procedurer og aktiviteter.
7. Udvidelse af kontrol
Dette princip tillader naturligvis at begrænse antallet af underordnede, der er afhængige af en kommandoposition, og som skal rapportere til en bestemt chef. Det anbefales, at en chef eller vejleder maksimalt har fem ansatte, så der kan gives en effektiv kontrol af opgaverne.
8. Koordinering
Uanset hvad er koordinering etableret med det formål at opnå balance i organisationen. Balance er nødvendig for, at alle dine afdelinger fungerer korrekt og for at nå mål.
9. Kontinuitet
Du skal også tænke på virksomhedens varighed på lang sigt. Det skal overvejes, at det skal forblive stabilt over tid, men at det skal tilpasses forholdene og ændringer i miljøet.
Derfor anbefales det, at processerne dokumenteres, så kontinuitet opnås, selvom de mennesker i organisationen, der udfører disse opgaver, skifter.
10. Fleksibilitet
Efter etablering af organisationsstrukturen skal det overvejes, at alt ændrer sig for en virksomhed. Produktions- og marketingmetoder ændres. Derfor skal virksomheden være underlagt ændringer og foretage de nødvendige justeringer.
Som en konsekvens vil en organisation altid blive påvirket af ændringer, så den skal være dynamisk og fleksibel nok til ikke at påvirke dens præstationer.
11. Effektivitet
Bestemt bør enhver virksomhed sigte mod at opnå maksimal produktion med de lavest mulige omkostninger. Dette kan opnås ved korrekt koordinering af al indsats, men det er også nødvendigt, at medarbejderne føler sig godt tilpas i virksomheden. Da dette favoriserer stigningen i produktiviteten af arbejdet.
12. Kommunikation
Ligeledes skal kommunikationsprocessen foregå på en flydende og konstant måde, så den cirkulerer på alle niveauer og i begge retninger. Det vil sige fra top til bund og fra bund til top.
Virksomhedspolitikker, kundeklager og forslag, forretningsprogrammer og enhver information, som alle har brug for at vide, skal kommunikeres i begge retninger.
Vi kan konkludere med at indikere, at organisationens principper er en vigtig del for enhver virksomhed, da den giver retningslinjer eller handlingsretningslinjer for dem for at opnå effektiv præstation med tilstrækkelig koordinering af indsats og aktiviteter. Derudover reduceres dobbeltarbejde eller elimineres fuldstændigt ved klart at tildele og bestemme roller og ansvar.