Planlægning - Hvad er det, definition og koncept
Planlægning er struktureringen af en række handlinger, der udføres for at opfylde bestemte mål.
Planlægning er derefter generelt set definitionen af procedurer og strategier, der skal følges for at nå bestemte mål.
Hvis vi ser på det fra et andet synspunkt, betyder planlægning at foregribe begivenheder, der kan udgøre en trussel eller mulighed. På denne måde søger det at reducere de negative virkninger af disse beredskaber og fremme de positive.
Med andre ord betyder planlægning ikke kun at definere et handlingsprogram, men også minimere skader og maksimere effektivitet.
Planlægning er ofte tæt knyttet til erhvervslivet, når virksomheder udvikler deres forretningsplan. Der er dog andre områder, hvor dette udtryk kan anvendes.
For eksempel er familieplanlægning den planlægning, som en person eller familie udfører for at bestemme antallet af børn, de ønsker at have, og de præventionsmetoder, der vil blive brugt til at nå dette mål.
Ligeledes sker der planlægning på statsniveau, når regeringen definerer, hvordan den vil bruge statskassens ressourcer i en periode, der normalt er årlig.
Stadier af planlægning
Inden for planlægningen kan vi identificere tre faser:
- Identifikation af det problem, der skal løses, og / eller de mål, der skal nås.
- Foreslå løsninger og strategier, der skal følges for at løse det identificerede problem eller for at opfylde de opstillede mål.
- Efter at have analyseret alle mulighederne skal du bestemme, hvilke er de mest effektive handlinger for at opfylde de foreslåede mål, strukturere en plan.
Under hensyntagen til ovenstående kan vi konkludere, at for at udføre tilstrækkelig planlægning er det vigtigt at have så meget og bedst mulig information som muligt samt samarbejde og overbevisning af det team, der vil udføre planen, der skal defineres (hvis vi henviser til en gruppe eller et firma). Ellers opnås de forventede resultater ikke.
Planlægningstyper
Planlægning kan klassificeres på forskellige måder, for eksempel kan den ifølge applikationshorisonten være kort, mellemlang eller lang sigt.
Ligeledes kan det være reaktiv planlægning, når det foreslår handlinger, der skal følges i tilfælde af begivenheder, der kræver øjeblikkelig reaktion, eller det kan være proaktiv planlægning, når firmaet søger at forudse ulykker, forhindre sådanne ulemper i stedet for at vente på, at de sker svare på dem.
Strategisk planlægning fortjener en særskilt omtale, som er at formulere, implementere og evaluere et sæt beslutninger, som skal udvikles på en tværfunktionel måde inden for virksomheden, så de foreslåede mål nås. Dette, baseret på diagnosen af virksomhedens nuværende situation.
Planlægningseksempel
Et eksempel på planlægning kan være, når staten fremsætter et forslag til sit årlige budget for den næste periode. På denne måde fordeler det statskassens ressourcer mellem de forskellige sektorer.
Budgettet kunne udarbejdes af den udøvende myndighed, men med pligt til at blive sat under afstemning i den lovgivende gren (kongres) til godkendelse.
I det offentlige budget bør der tages hensyn til udførelsen af udgif.webpterne i tidligere perioder og analysere, hvor meget hver sektor kræver, men det afhænger også af regeringens prioriteter.
