Et matrixorganisationsdiagram er et, der tillader strukturering af områder eller funktioner i virksomheden efter projekter
Med andre ord er denne måde at organisere virksomheden på at gruppere det relevante personale i specifikke opgaver eller aktiviteter. På den anden side fortyndes autoritet blandt alle medlemmer af gruppen, selvom der fra et formelt synspunkt er en projektleder. Det er formet som en matrix, deraf navnet.
Dette system giver en række fordele, såsom øget produktivitet, synergier mellem medlemmer, fleksibilitet, kommunikation og effektiv styring af ressourcer. Men der er også ulemper såsom kampe for uformel ledelse, som normalt ikke svarer til den formelle.
Hvordan man laver et matrixorganisationsdiagram
Da vi har kommenteret andre typer organisationskort som cirkulær, skal du vide, hvad vi leder efter. I dette tilfælde er målet projekterne, og hvem der skal tage ansvaret for dem. Vi må ikke glemme denne detalje.
- Først skal vi derfor specificere projekterne og medlemmerne af hvert hold. Dette, uanset om det er fjernarbejde eller på et fysisk kontor.
- Når det foregående afsnit er klart, skal du beslutte, hvem der skal gøre hvad. Dette er et vigtigt skridt for arbejdsteamet. Normalt lader virksomheder, der vælger denne type organisation, medlemmerne bestemme deres opgaver. Alligevel tilrådes det at præsentere det i et organisationsskema for at undgå ovennævnte ulemper.
- Endelig, som i andre organisationskort, kan vi bruge de applikationer, der findes på Internettet. Excel SmartArt-tilføjelsesprogrammet er også meget nyttigt, hvilket er det, vi brugte i eksemplet.
Eksempel på matrixorganisationsdiagram
Lad os forestille os et ingeniørfirma, der ønsker at oprette bestemt software. Denne type aktivitet kræver teamwork til specifikke projekter. Dette kan være, som vi allerede har nævnt, ansigt til ansigt eller virtuelt. Som det kan ses, er figuren formet som en matrix. Der er den generelle ledelse, de funktionelle, projektledere og teammedlemmer.
Tidligere nævnte vi, at der i matrixorganisationen ikke er nogen defineret autoritet, men der er normalt en formel struktur, og der vil være en projektleder. Dette svarer dog normalt ikke til den uformelle, hvor lederskab er sløret blandt alle medlemmer, selvom der er nogle, der skiller sig ud.