En debetnota er et dokument eller en regnskabskvittering, ved hjælp af hvilken kunden får besked om afgif.webpten af en pengeværdi på sin konto.
Virksomheder bør aldrig ensidigt debitere deres kunders konti. Derfor underrettes klienten ved hjælp af debetnotaen om, at virksomheden betaler en bestemt konto, et gebyr eller betaler et ekstra beløb til den oprindelige værdi. Med andre ord bemyndiger debetnotaen virksomheden til at hæve den oprindelige værdi i et dokument efter at have underrettet kunden.
Der er en grundlæggende forskel mellem debetnotaen og kreditnotaen. Ved hjælp af debetnoten ændres eller omstruktureres størrelsen på et dokument til fordel for det udstedende selskab. I mellemtiden ændrer eller omstrukturerer kreditnotaen beløbet til fordel for klienten.
Årsager, der stammer fra eller forårsager udstedelse af debetnotaen
Årsagerne eller omstændighederne, der skyldes meddelelsen til klienten ved hjælp af debetnotaen, er følgende:
- På grund af fejl eller fejl i udstedelsen af fakturaen. Disse kan skyldes situationer i varens pris eller mængde. Dybest set fordi der er faktureret et lavere beløb.
- For genereret interesse. Det kan skyldes ubetalte beløb, fragt osv.
- Til indsamling af provisioner.
- Forsendelsesomkostninger.
Typisk eksempel på en debetnota
Formatet for denne vigtige kvittering i forskellige virksomheder er meget varieret. De indeholder dog alle et sæt informationer, der er nødvendige for regnskabsprocessen. Dette dokument har typisk følgende format:
Som vi kan se, indebærer oprettelsen af debetnota inkluderingen af nogle grundlæggende elementer. Såsom det oprindelige beløb, det ekstra beløb, der vil blive opkrævet, det endelige beløb, der vil blive opkrævet, det dokumentnummer, hvorpå gebyrerne opkræves osv.