De funktioner, som en leder skal udføre i en organisation, er planlægning, organisering, ledelse og kontrol.
Selvfølgelig er en manager en person, der har en ledende stilling inden for organisationen. Lederen har ansvaret for skæbnen for en virksomheds vigtigste anliggender. Derfor skal deres arbejde og funktioner udføres effektivt. For at udføre sine funktioner bedst muligt skal lederen være meget kreativ, proaktiv og udføre sine generelle funktioner.
En lederes pligter
De vigtigste funktioner, som en manager skal udføre, er:
1. Planlægning
Uden tvivl er planlægning udgangspunktet for ledelsesfunktioner. I denne rolle skal lederen definere de mål og mål, som han forventer, at organisationen skal nå. Samtidig skal den definere de midler og strategier, der skal implementeres for at nå dem.
Med andre ord definerer planlægning den retning, som organisationen skal orienteres i fremtiden. Forudse de mulige scenarier, der kan opstå, og de handlinger, der skal implementeres for at imødegå dem. En leder skal udvikle kort, mellemlang og lang sigt planer for at integrere og koordinere alle aktiviteter.
2. Organisation
Naturligvis udføres organisationen med det formål at omsætte planerne. Målene bliver konkrete aktiviteter, der skal udføres. For at udføre aktiviteterne er det nødvendigt at afsætte de nødvendige ressourcer og etablere de ansvarlige personer, der skal udføre dem.
I den organisatoriske funktion designer og bestemmer lederen faktisk organisationsstrukturen. Etablering af personalekrav, tildeling af roller og opgaver for de ansvarlige menneskelige ressourcer. Derudover skal du definere de materielle ressourcer, udstyr, maskiner og arbejdsprocesser, der skal bruges til at udvikle aktiviteterne.
Naturligvis bortset fra tildeling af funktioner, opgaver og roller; du skal bestemme, hvem der har autoritet og ansvar. Dette gør det muligt for beslutningsprocesser og kommunikationsprocesser at være mere effektive.
3. Adresse
Faktisk er ledelsesfunktionen at lede alle medarbejderes indsats. Brug af de relevante kommunikationskanaler, motivering af mennesker og løsning af konflikter, der kan opstå.
Selvfølgelig er lederens ledelse afgørende i ledelsesfunktionen. Da lederen skal vejlede, motivere og lede alle menneskelige ressourcers energier for at nå målene og de foreslåede mål.
4. Kontrol
På den anden side er kontrol en funktion, der hjælper lederen med at sikre, at de forventede resultater opnås. Det gør det muligt at foretage målinger på de opnåede præstationer og de planlagte, for at træffe korrigerende foranstaltninger, når det er nødvendigt.
Med andre ord er det ved at følge op på alle aktiviteter muligt at kontrollere, at de opnåede resultater er i overensstemmelse med de tidligere fastlagte planer. Denne opfølgning hjælper med at sammenligne de opnåede resultater med de forventede og foretage rettelser, når det er nødvendigt gennem feedbackprocessen.
Ledelsesniveauer
Ledelsesniveauer klassificeres som følger:
1. Ledelse
For det første finder vi i topledelsen de ledere, der besætter de vigtigste positioner i en organisation. Disse ledere på øverste niveau har ansvaret for at styre driften af hele organisationen.
Det skal bemærkes, at den øverste ledelse består af en lille gruppe ledere, der har ansvaret for at lede hele virksomheden. For at besætte disse vigtige positioner skal de definere de politikker, som virksomheden vil bruge til at optimere brugen af menneskelige, materielle og økonomiske ressourcer. Politikker skal tage hensyn til det interne og eksterne miljø, som virksomheden opererer i.
2. Mellemledelse
For det andet finder vi den mellemledelse, der er ansvarlig for at gennemføre de politikker, der er fastlagt af en organisations øverste ledelse. De kan indtage forskellige positioner i en organisation.
På samme måde er lederne, der besætter disse stillinger, ansvarlige for at lede alle de aktiviteter, der udføres i en virksomhed. Disse aktiviteter gør det muligt at gennemføre de politikker, der foreslås af de højere niveauer i organisationen, og for at der er sammenhæng mellem alle niveauer i organisationen. Det vil sige, de skal udføre de beslutninger, der er fastlagt af den øverste ledelse.
3. Ledelse i frontlinjen
For det tredje finder vi ledere i frontlinjen. Disse ledere er ansvarlige for at koordinere og udføre arbejdet for de mennesker, der besætter de laveste positioner i en organisation. De er kendt som førstelinjeledere eller topledere.
Frem for alt er deres funktioner relateret til den menneskelige ressource, der udfører operationelle opgaver i virksomheden. De har direkte kontrol over arbejdsstyrken. Deres beslutninger er mere specifikke og begrænsede.
Endelig kan vi sige, at ledelsesfunktionerne er relateret til de administrative opgaver inden for planlægning, organisering, ledelse og kontrol. Disse funktioner er meget vigtige for, at alle organisationers aktiviteter og processer kan udvikle sig effektivt. Med dette bruges de menneskelige, materielle og økonomiske ressourcer i en virksomhed bedre, og som en konsekvens nås de foreslåede mål.