Økonomisk set er effektivitet en organisations evne til at opfylde foruddefinerede mål under forudbestemte forhold. Det er derfor antagelsen om produktionsudfordringer og deres opfyldelse under deres egne parametre.
I omfanget af undersøgelsen af virksomheden er effektivitetsperioden kendt som niveauet eller forholdet mellem opfyldelse af de økonomiske mål defineret af en organisation. De samles normalt i en forretningsplan.
Dette koncept tager ikke højde for de midler, der bruges til at nå produktionsmålet eller estimerede resultater. Uanset de anvendte ressourcer værdsættes kun deres præstation. På denne linje fokuserer det på konceptet om opnåede resultater.
I mange tilfælde foreslår virksomheder effektivitetsmål til opfyldelse af værker og projekter med en frist til at afsætte eller med kvantitative mål.
Et byggefirma vil f.eks. Handle effektivt, hvis det planlægger at bygge en mur på seks kilometer om to uger og når den inden for de forventede frister.
Derudover betragtes effektivitet som et effektivt reguleringsprincip, ligesom effektivitet. Ifølge dette punkt vil der være forskellige faktorer, der påvirker det: klar definition af mål, enkel udførelse, koordinering af opgaver og undgå juridiske smuthuller.
Effektivitet og effektivitet
Det er almindeligt, at dette koncept er relateret og endda forvekslet med effektivitetsbegrebet. Forskellene mellem de to fænomener ligger imidlertid netop i manglende brug af deres kapacitet eller kontrol af deres ressourcer på den bedst mulige eller mest optimale måde.
På den anden side søger organisationer at nå deres mål på en sådan måde, at de opnår økonomiske fordele takket være optimering af deres ressourcer, hvorfor de styres af effektivitetsprincipper. Dette punkt skaber igen en virksomheds konkurrenceevne mod resten.
Således har dette princip forrang for effektivitetsprincippet, som normalt benyttes som mere generisk, når man fokuserer på opnåelse af mål. Med andre ord kan en virksomhed være effektiv uden at være effektiv, og omvendt.