Det nye system til øjeblikkelig levering af momsoplysninger (SII) gør det muligt at informere skattebureauet om fakturering og momsregistreringer gennem dets elektroniske hovedsæde næsten i realtid. Nuværende teknologi muliggør implementering af dette system for at forbedre skattekontrol. Består af digitaliseringen af det nuværende momsstyringssystem som har været i drift i 30 år og forsøger at bringe tidspunktet for regnskab for fakturaerne nærmere det faktiske resultat af den operation, der ligger til grund for dem.
Hvem er genstand for den øjeblikkelige levering af momsoplysninger?
SII er uundgåelig for alle de skatteydere, der har pligt til selv at beregne moms på månedlig basis. Det vil sige for alle dem;
- Registreret i LØSNING (Registrering af månedlig momsrefusion)
- Virksomheder, hvis volumen af omsætningen overstiger 6 millioner euro
- Emner, der ønsker det vælge frivilligt til dette system, som ville frigøre dem fra at fremstille modellerne 340, 347 og 390
Vi taler om 63.000 skatteydere, eller hvad er det samme, den øjeblikkelige levering af information på 80% af den spanske fakturering. Hvad antager en udtømmende kontrol med virksomheden.
Hvordan fungerer den øjeblikkelige formidling af information?
Emnerne, der er omfattet af SII, skal sende AEAT oplysningerne om deres fakturering elektronisk og næsten øjeblikkeligt oprette følgende registreringsbøger med:
- Udstedte fakturaer
- Modtagne fakturaer
- Investeringsvarer
- Drift inden for samfundet
Leveringen af disse oplysninger vil blive udført i overensstemmelse med registreringsfelterne godkendt af finansministeriet og de offentlige forvaltninger. Fakturaer skal ikke sendes, men simpelthen sende visse registreringsfelter, såsom; Regnskabsdagen, hvis det er en national eller international operation, operation, der er momspligtig eller ej, fakturabeløb eller type.
Det handler om at levere visse transcendente oplysninger til skattebureauet, der indtil nu var inkluderet i skema 340 og 347, og at forpligtelsen til at præsentere dem forsvinder. Det vil altid ske elektronisk og overholde de fastsatte frister.
Hvornår skal du sende faktureringsoptegnelser til skattebureauet?
1-fakturaer udstedt
Inden for en periode på 4 hverdage fra udstedelsen af fakturaen, bortset fra fakturaer udstedt af en modtager eller en tredjepart (kendt som selvfakturaer), i hvilket tilfælde forlænges løbetiden til 8 hverdage. Under alle omstændigheder må tilvejebringelsen af oplysninger ikke overstige den 16. dag i måneden efter den måned, hvor transaktionen påløb. Denne periode falder sammen med afslutningen af perioden for udstedelse af fakturaer i henhold til faktureringsreglerne.
2-fakturaer modtaget
Inden for en periode på 4 hverdage fra den dato, hvor fakturaen registreres, og under alle omstændigheder inden den 16. i måneden efter afregningsperioden for de transaktioner, der ligger til grund for en sådan faktura.
Med de modtagne fakturaer er marginen bredere, og de kan regnskabsføres i en anden måned undtagen periodiseringen af operationen, da det er noget, der ikke afhænger direkte af det modtagende selskab.
3-import
I dette tilfælde begynder perioden på 4 dage at tælle fra toldregistreringen.
4-intra-community-operationer
Begrebet på de 4 dage begynder at tælle fra det øjeblik, hvor ekspeditionen eller transporten begynder.
5-Investeringsvarer
Inden for fristen for indgivelse af årets sidste afviklingsperiode (indtil 30. januar)
Siden hvornår er den nye SII blevet anvendt?
Siden 1. januar 2016 har en gruppe på 30 virksomheder frivilligt brugt dette system og gennemført pilotfasen med succes. Derfor har anvendelsen af den øjeblikkelige levering af momsoplysninger været obligatorisk siden 1. juli 2017.
Fra 1. juli til 31. december 2017 vil det være en prøve- og tilpasningsperiode, hvor margenerne for levering af information er blevet udvidet til 8 dage. Fra 1. januar 2018, rapporteringsfrister forkortes til 4 dage og det vil være strafbart, når de ikke er opfyldt.
Fordele ved det nye system til øjeblikkelig levering af momsoplysninger
- Nedsættelse af formelle forpligtelser, da det er frit at præsentere formularerne 340, 347 og 390 samt momsregistreringsbøgerne, da oplysningerne gives næsten øjeblikkeligt.
- Større finanspolitisk kontrol med AEAT af de gennemførte og deklarerede operationer, hvilket reducerer fejl og forenkler processer.
- Reduktion af informationskravene, da mange af dem, der anmodes om i efterfølgende kontroller, fra nu af opnås straks med SII.
- Hovedformålet og fordelen er forebyggelse af skattesvindel og forbedring af inspektionen.
Ulemper ved det nye system til øjeblikkelig levering af momsoplysninger
- Øgede omkostninger for virksomheder, når de implementerer SII, både ved installation af softwaren og personale for at overholde de korte frister.
- Det vil begunstige skattemyndighedens kontrol af praktisk talt alle borgeres bevægelser med det samme. Der er næppe nogen margen for nogen form for "unddragelse" af skatteforpligtelser, uanset hvor lille.
- I de modtagne fakturaer afhænger det af virksomheder, der ikke er underlagt SII (for eksempel SMV'er eller freelancere), så fristerne for de udsteder, og hvori fakturaer modtages, er ikke så smidige, og det vil medføre forsinkelser i regnskabet af virksomheder, der er underlagt SII.
- Langt de fleste virksomheder har forladt indtil sidste øjeblik implementeringen af softwaren, der leverer informationen til AEAT Electronic Headquarters, så disse måneder er implementeringen kompliceret, og de overholder ikke fristerne, i mange tilfælde.
Der er stadig problemer, der skal løses efter anmodning fra mange CFO'er, der føler den daglige forretningsvirkelighed og observerer mangler i dette nye system. Vi vil se, hvilke resultater denne første tilpasningsperiode giver, og om der virkelig vil være en tidlig opdagelse af skattesvindel.
Find flere oplysninger på skattebureauets websted.