Indkøbsledelse - hvad det er, definition og koncept
Indkøbsledelse er erhvervelse af varer og tjenester af et firma for at sikre dets produktionsproces.
Det skal bemærkes, at indkøbsledelse er en ret kompleks proces for en virksomhed. Før du foretager en indkøbshåndtering, er det nødvendigt at undersøge markedet på udkig efter de bedste leverandører. Til dette er det nødvendigt at kende kvaliteten og prisbetingelserne for de varer og tjenester, der skal købes.
Derefter udføres forhandlingsprocessen, og de tilsvarende procedurer følges for at styre indkøbene. En virksomheds indkøbsledelse er afgørende for at opnå et vellykket slutresultat.
Indkøbsledelsesproces
De vigtigste spørgsmål, vi skal besvare i indkøbsledelsesprocessen, er:
1. Hvornår skal jeg købe?
Uden tvivl skal du først foretage en forudgående undersøgelse af markedet for at vide, hvornår du skal købe. Da dette giver os information om de varer og tjenester, som leverandører tilbyder på markedet. Med disse oplysninger forudser virksomheden virksomhedens krav og behov. Fordi når varer og tjenester er påkrævet, er forsyningskilderne allerede identificeret.
2. Hvad skal jeg købe?
Selvfølgelig er indkøbsprocessen centraliseret i en virksomheds indkøbsafdeling. Indkøbskrav til produktions-, lager- og salgsområder er rettet til denne afdeling. Efter at have modtaget kravene prioriterer afdelingen de mest forestående krav og fortsætter med at udføre indkøbsledelsesprocedurerne.
Generelt træffes beslutningen om, hvad der skal købes, af virksomhedens indkøbskomité. Dette udvalg kan bestå af virksomhedsledere. Beslutningen træffes ud fra de vigtigste behov for virksomhedens præstationer.
3. Hvordan køber man?
På den anden side defineres, hvordan man køber, baseret på de modtagne tilbud. Alle modtagne tilbud skal analyseres og evalueres for at vælge det bedste forslag. For at gøre beslutningen mere effektiv, anbefales det at forvalgte tilbudene. Så kun de forslag, der bedst passer til de mål, som virksomheden har sat, er tilbage, der skal undersøges.
4. Hvor meget skal jeg købe?
Faktisk sker bestemmelsen af, hvor meget der skal købes, efter forhandlingsprocessen med leverandørerne. De kunne være minimums- og maksimale salgsmængder, der blev fastlagt af leverandøren. Priser, betalingsmetoder, leveringsservice og garantier kan forhandles.
5. Hvor kan jeg købe?
Ligeledes besluttes dette efter udbydere er valgt. Til dette kontaktes leverandørerne, og der kræves information relateret til de økonomiske og tekniske forhold og de tilbudte eftersalgsservice. Det er også praktisk at kræve estimater, prøver og kataloger.
Fordele ved effektiv indkøbsledelse
Blandt fordelene ved god indkøbsledelse er:
1. Omkostningsreduktion
For det første kan god indkøbsledelse redde virksomheden fra at pådrage sig unødvendige udgif.webpter. Derfor skal indkøbsafdelingen bestå af uddannet personale. For at den gode ledelse opnår en styrkelse af forholdet til leverandører. Dette vil muliggøre en bedre forhandling af anskaffelsespriserne og opnå bedre betalingsbetingelser.
Naturligvis skal de altid forhandle bedre vilkår i kontrakterne for at have større pengestrøm, lavere omkostninger og tilsvarende øge virksomhedens nytte. Derudover bør de undgå at foretage presserende køb, da alt skal være planlagt tidligere.
2. Forbedring af kvaliteten af leverancer og tjenester
For det andet hjælper god indkøbsledelse med at identificere de bedste leverandører, hvilket fører til en forbedring af kvaliteten og prisen på det endelige produkt, som virksomheden sælger. Derfor arbejder nogle virksomheder tæt med deres leverandører for at forbedre alle deres processer, ikke kun indkøbshåndteringsprocessen.
Selvfølgelig, for at en virksomhed kan tilbyde en vare og service af god kvalitet og pris, skal den have de nødvendige forsyninger og midler til at opnå det. Bedre løsninger kan også leveres i kritiske situationer.
3. Reducer risici og garanter leverancer
For det tredje skal indkøbsafdelingen blandt de varer og tjenester, der tilbydes på markedet, vide, hvilke der er afgørende for virksomhedens overlevelse. Derfor skal du tage de nødvendige forholdsregler for at garantere de forsyningskæder, der leverer din produktionsproces.
4. Forbedret konkurrenceevne
Endelig, hvis indkøbsafdelingen effektivt udfører sin opgave, formår den at øge virksomhedens konkurrenceevne. Da god ledelse opnår omkostningsreduktion, udvikling af nye produkter og større kundetilfredshed. Alt dette øger uden tvivl virksomhedens konkurrencemæssige stilling betydeligt.
Indkøbsafdelings funktioner
Blandt de vigtigste funktioner, som indkøbsafdelingen skal udføre, finder vi:
- Undersøg markedet: Du skal undersøge de ændringer, der sker på markedet. Såsom ændringer i priser, tendenser, der anvendes af konkurrencen og udseendet af nye produkter.
- Rådgive interne klienter: Du skal have tæt kommunikation med de andre afdelinger i virksomheden for at kunne tilbyde et kvalitetsprodukt. Rådgiver interne kunder om at tilbyde et bedre produkt eller en bedre service til eksterne kunder.
- Vælg leverandører: Du skal vælge de bedste leverandører for at kunne bringe meget konkurrencedygtige produkter på markedet. Gode leverandører sikrer bedre priser, bedre kvalitet og bedre leveringstider.
- Pris- og kvalitetsforhandling: Forhandle betingelserne for kvalitet og pris, betalingsformer og levering, alt sammen for at reducere omkostningerne for virksomheden
Endelig vil vi sige, at indkøbsledelse har en grundlæggende indvirkning på leveringen af de varer og tjenester, som virksomheder tilbyder til markedet. Indkøbsledelse er ansvarlig for at levere alle de leverancer, som virksomheden kræver for at den fungerer korrekt. Det vil sige, det skal tilfredsstille behovene hos virksomhedens interne kunder for at tilbyde større tilfredshed til den eksterne kunde.
