Grundlæggende regnskab er den disciplin, der forsøger at registrere hver eneste af en virksomheds økonomiske og finansielle bevægelser.
I det væsentlige, selvom der er forskellige typer regnskab (økonomisk, omkostning, offentlig …), samler den grundlæggende de generelle aspekter, som alle typer har til fælles.
Grundlæggende regnskabsfunktioner
Nogle af de vigtigste egenskaber, vi kan finde omkring grundlæggende regnskab, er:
- Regnskabsoptegnelse over virksomhedens økonomiske og finansielle bevægelser.
- Regnskab baseret på lokale juridiske regler og principper.
- Realisering af en del af eller hele regnskabet.
- Analyse og regnskabsmæssig overvågning af de afgivne udsagn.
- Regnskabsmetode via dobbelt indtastning.
Således er de faktorer, som de forskellige regnskabsdiscipliner har til fælles, sammenfattende regnskabspostens handling ved hjælp af dobbelt postering, indgriben i en juridisk ramme eller et regelsæt, den delvise eller samlede forpligtelse til at udarbejde regnskab og derfor derfor dens analyse for at opdage procesfejl.
Med hensyn til dobbelt postering er den generelle ramme anvendelsen af aktiver, passiver og egenkapital. Inden for disse størrelser skal det tages i betragtning, at den samlede sum af forpligtelserne og nettoværdien resulterer i det samlede aktivbeløb.
AKTIVER = FORPLIGTELSER + AKTIER
En af fordelene eller grundene til at bruge denne metode er at kende oprindelsen til det erhvervede aktiv (et lokale, et kontor, merchandise osv.), Som kan være gennem forpligtelser (kredit, lån …) eller gennem egenkapital (egenfinansiering, lovbestemte reserver …). I sidste ende, når aktiver stiger, skal en af forpligtelses- eller kapitalposterne stige og omvendt.
Med dette kan enhver virksomhed, der har en regnskab, der er tro mod det, den analyseres grundigt på regnskabsniveau, da regnskabsanalyser normalt viser en virksomheds nuværende og fremtidige levedygtighed.
Regnskaber
Selvom der kan laves en lang række detaljerede rapporter afhængigt af målselskabet, er de såkaldte årsregnskaber de rapporter, der tjener til at opnå homogen information fra alle virksomheder. På denne måde kan de være genstand for sammenligninger.
- Balance: Denne økonomisk-økonomiske rapport samler virksomhedens generelle situation på et givet tidspunkt. Oplysningerne består af aktiver, passiver og egenkapital.
- Resultatopgørelse: I dette tilfælde registrerer rapporten alle virksomhedens indtægter og udgif.webpter i et givet interval.
- Opgørelse af pengestrømme: Det er en regnskabsopgørelse, der samler virksomhedens likviditetsbevægelser. Dette er for at have en vis kontrol over den destination, som forretningsvæsken har haft.
- Erklæring om ændringer i egenkapitalen: Som navnet antyder, forsøger den at forklare udviklingen i egenkapitalen: Dette svinger drevet af stigningen eller faldet i aktiver eller passiver.
- Regnskabsrapport: Endelig kan du i denne årsregnskab se detaljerede oplysninger og bemærkninger, som vi kan finde i de foregående årsregnskaber.
I sidste ende er disse rapporter, der kan genereres i overensstemmelse med de fleste regnskabsregler.
Regnskabstyper
Selvom grundlæggende regnskab er bagagerummet i regnskabstræet, er der forskellige grene, der stammer fra deres egne egenskaber og mål.
- Finansiel regnskab: Den indsamler bevægelser og aktiviteter, der har et vist forhold til den måde, en virksomhed finansieres på.
- Skatteregnskab. De er det sæt af regnskabsprocesser, der skal udføres for at registrere skatter og skattemæssige forpligtelser.
- Intern regnskab: Det er regnskabet, der er ansvarlig for at analysere virksomhedens omkostninger internt.
- Kommerciel regnskab: Denne type regnskab registrerer den kommercielle eller almindelige aktivitet i virksomheden, såsom salg af merchandise eller levering af tjenester.
- Offentlig regnskab: I dette tilfælde er det regnskabet, der tjener til at registrere de forskellige økonomiske myndigheders økonomiske-finansielle bevægelser.
Grundlæggende eksempel på regnskabsmæssig brug
Hvis vi spørger os selv, på hvilket tidspunkt en organisation skal beslutte at implementere et regnskabssystem enten manuelt eller digitalt, vil to sager blive eksponeret. En, hvor det er obligatorisk, og en anden, hvor det ikke er.
- I dette første tilfælde finder vi en kvarterorganisation, der er dedikeret lokalt gennem små bidrag fra rengøring, administration af forsyninger og generel vedligeholdelse af de involverede bygninger i kvarteret. I dette tilfælde vil en ejendomsadministrator skulle hyres til at kontrollere regnskabet for kvarterets samfund, så det er obligatorisk at have en regnskab, da organisationen er reguleret og er af offentlig karakter for naboerne.
- En gruppe unge universitetsstuderende har fået et lille tilskud til iværksætteri til udvikling af en mobilapplikation. Da der ikke er nogen kommerciel aktivitet i øjeblikket, og der heller ikke er etableret nogen form for organisation, er det ikke obligatorisk at foretage en regnskabsmæssig opfølgning.
På denne måde ser vi kort, hvornår regnskab skal eller ikke skal implementeres afhængigt af situationen.