Et flowdiagram eller flowdiagram består af en figur eller graf, der repræsenterer en række processer eller en gruppe af aktiviteter ved hjælp af symboler.
Derfor er hoveddiagrammet ved et rutediagram, at det med et overblik viser en proces, der kan være kompleks.
På denne måde ved hver person, der er involveret i det, hvad deres job er. Med dette er det muligt at øge effektiviteten og reducere mulige hændelser.
Fordele ved flowdiagrammet
Der er en række fordele ved denne type diagram, som er følgende:
- Først og fremmest enkelhed. I et enkelt billede har vi nok information til at vide, hvad vi skal gøre og træffe beslutninger om det.
- For det andet giver det os mulighed for at kende de punkter, hvor et problem kan eksistere, og vi kan foretage de tilsvarende forbedringer bagefter og implementere dem.
- For det tredje letter det personlige forhold mellem de involverede mennesker. Af denne grund er det ekstremt nyttigt i teamarbejde (inklusive virtuelle). Hver part er klar over sin del i processen.
- Fjerde og sidste, denne måde at repræsentere processer på gør det let at forstå de forskellige protokoller, der er implementeret i virksomheden.
Sådan oprettes et rutediagram
Når vi søger enkelhed og klarhed, kan vi ikke blive for komplicerede. Nogle gange finder vi diagrammer af denne type, som i stedet for at præcisere de forvirrer. Derfor er det praktisk at tage højde for nogle grundlæggende anbefalinger:
- At planlægge. Alt sammen en del af en plan. Derfor, for at skabe et billede af en proces, skal vi være klare over de trin, der skal tages. Det skal være så detaljeret som muligt og bedre, hvis det er skrevet.
- Vælge. Når vi først er klar over, hvor vi vil hen, skal vi vælge stien. For at gøre dette beslutter vi, hvordan vi skal repræsentere det, med hvilke farver, former eller design. Fordi det ikke kun skal være simpelt, er det også vigtigt, at det er attraktivt for øjet.
- Løb. Dette trin er måske det mest relevante. Vi skal skabe det og gøre det med logik. Eksemplet, som vi vil se i slutningen, er et simpelt tilfælde, men de virkelige processer kan være meget komplicerede.
- Kontroller og forbedr. Som alt i livet kan et rutediagram også forbedres. Derfor tilrådes det at lytte til anden og tredje udtalelse, inden det offentliggøres i virksomheden. Derudover skal forbedringer, når de er lanceret, helt sikkert.
Eksempel på flowdiagram
Lad os forestille os en vedligeholdelsesafdeling, der opretter et rutediagram for at vide, hvad de skal gøre i tilfælde af en elektrisk hændelse.
Virksomheden har to sikkerhedsfaser, der skal kontrolleres for at løse fejl. Selvfølgelig er det et simpelt eksempel for at vise, hvordan det fungerer. Figuren ville være sådan:
Vi kan se, at fordelene ved et flowdiagram er klare. Det er let at forstå, det giver os mulighed for at vide, hvordan vi til enhver tid skal handle, og hvis vi tilføjer navnene på de ansvarlige, også hvem der skal gøre hvad.
