Den kritiske sti er et koncept, der anvendes i projektledelse til at angive den minimum anslåede tid mellem starten og slutningen af dens aktiviteter, i betragtning af en arbejdsgang med de respektive deadlines.
Det oprindelige koncept er ”den kritiske sti-metode” med dets akronym på engelsk CPM (Critical Path Method) og har sin oprindelse i 1957, da et operationsforskningscenter arbejdede på ordrer til mærkerne Dupont og Remington Rad.
Ved den lejlighed skabte de en model, der artikulerede alle aktiviteterne i et projekt, fra dets start til slutningen, og analyserede den tid, der kræves for hver proces, idet der blev fastsat et minimum, der var nødvendigt for at gennemføre det. I denne forstand overvejer uforudsete begivenheder og tidspunkterne for at rette dem. Denne proces blev kaldt den kritiske vej.
Nytten af metoden med kritisk vej
Metoden med den kritiske vej bruges af projektledere til at bestille aktiviteter i et flow og foretage skøn over, hvor lang tid hele cyklussen skal tage under normale forhold, under optimistiske forhold og under pessimistiske forhold. At forstå sidstnævnte som de uforudsete begivenheder, der kan opstå, og den tid, der kræves til at rette dem.
Disse tidsestimater oversættes også til skøn over ressourcer, menneskelig kapital og teknisk viden til at udføre de planlagte aktiviteter.
Scenarier overvejet i fremskrivningen af den kritiske vej
Som angivet ovenfor overvejes 3 mulige scenarier under projektionen af den kritiske sti med hensyn til tid:
- Mest sandsynlige tid eller gennemsnitstid (m): Repræsenteret med bogstavet m henviser det til den tid, som projektet skal tage på baggrund af erfaring på grund af typen af aktivitet.
- Optimal tid (a): Repræsenteret med bogstavet a henviser det til det tidspunkt, hvor gennemførelsen af projektet skal tage under ideelle forhold uden ændringer eller afvigelser. Det er mindst sandsynligt.
- Frygtelig tid (b): Repræsenteret med bogstavet b henviser det til den tid, som projektet skulle tage, i betragtning af afvigelser i kendte stadier af projektet og den tid, der er nødvendig til at løse dem.
Overvejelser for kritisk sti planlægning
Ved opbygningen af den kritiske vej skal de aktiviteter, der har nul slaphed, eller bedre sagt, som ikke har fleksibilitet i udtrykket, indarbejdes. Summen af tiden for alle aktiviteterne bestemmer den kritiske vej.
For eksempel:
Hvis projektet har i alt 5 aktiviteter; a, b, c, d og e.
- Aktivitet til: Det har en uges slap; start af projektet.
- Aktivitet b: Det er vigtigt at gøre det inden for de fastsatte frister, derfor er det 0; for eksempel det indledende produktive trin.
- Aktivitet c: Det har en 3-dages slap; scenen for kvalitetskontrol og emballering.
- Aktivitet d: Nul slap, skal udføres til tiden, for eksempel forsendelse af en produktionsparti.
- Aktivitet e: Du har 1 dages slap, fordi det er den ekstra tid, båden kan tage at nå havnen.
Tilsammen har aktiviteterne en samlet slap periode på 11 dage, og trin b og d kan ikke forsinkes, fordi dette vil betyde ekstraordinære deadlines i forhold til dem, der er fastlagt i det mest pessimistiske scenario. Det vil sige i betragtning af de maksimale forsinkelsestider i alle processer.
Enkelt sagt er den kritiske sti en algoritme, der giver matematisk information afledt af reelle skøn over udførelsestiderne for hver aktivitet med særlig opmærksomhed på nøgleaktiviteter eller nul slaphed.
Udviklingen af den kritiske vej vil give projektledere mulighed for at holde en ordre om projektets tid. At etablere på denne måde scenarier med lavere eller højere sandsynlighed, der som hovedmål er effektiv udnyttelse af tid, materielle og økonomiske ressourcer, der handler effektivt i produktionskædens processer.