En filial er en kommerciel eller industriel virksomhed, der er afhængig af et moderselskab og kan være placeret i det samme land eller uden for det.
På samme måde bliver en filial en forlængelse af et selskab, en filial opretholder et afhængighedsforhold til moderselskabet; de er generelt placeret på bestemte steder eller regioner, hvor moderselskabet ønsker at udvide sin drift.
Uden tvivl er processen med åbning af filialer en mekanisme, der anvendes af nogle virksomheder, der håber at udvide deres aktiviteter for at opnå større vækst samt for at opnå en bedre position på markedet.
På den anden side bruges filialer til at åbne nye markeder i andre regioner i samme land eller til at komme ind på internationale markeder.
Vigtige punkter for at forstå en filials aktivitet
Nogle af de vigtige aspekter, der skal overvejes for at forstå, hvordan en filial fungerer, er:
1. De skal følge vedtægterne i moderselskabet
Filialerne har dog beføjelse til at repræsentere og forhandle de varer og tjenester, der produceres af moderselskabet eller det største selskab, som det afhænger af, men til dette skal det styres af alle de vedtægter, der er oprettet og genereret i hvilken gren er underlagt.
2. Hold din egen regnskab
Derudover opbevarer filialerne alle deres tilsvarende regnskabsoptegnelser og dokumenter uafhængigt, som først kombineres med moderselskabets ved årets udgang.
3. Begrænset beslutningskapacitet
På den anden side kan de kun træffe beslutninger i de sager, hvori de er godkendt, resten af beslutningerne skal konsulteres med moderselskabet eller styres af de fuldt ud fastlagte vedtægter.
Filialfunktioner
Da filialerne repræsenterer et alternativ, som virksomheder bruger til at udvide, tjener filialerne disse virksomheder til at have et tættere forhold til deres kunder, større kontrol med deres salgssteder og opnå en mere solid økonomisk struktur for at øge deres størrelse og omfang.
En grens funktioner
Blandt de vigtigste funktioner i en gren har vi:
1. Udvælgelse og ansættelse af personale
Så en filial er ansvarlig for at vælge det rigtige personale til at udføre jobopgaverne i virksomheden; Derfor bestemmer de de kontrakter, der skal formaliseres i henhold til lovgivningen i hvert land, og der fastlægges både de rettigheder og forpligtelser, der svarer til arbejdstageren og virksomheden.
2. Fakturering og opkrævning
Fakturering er den proces, hvorved virksomheden udsteder de tilsvarende fakturaer i overensstemmelse med skattelovgivningen og -bestemmelserne i det land, hvor virksomheden opererer. Det er også ansvarligt for at indsamle skyldige penge fra kunder.
3. Register over regnskabsmæssige operationer
Derefter foretager filialerne alle poster i bøgerne og regnskabsdokumenterne for at registrere ind- og udstrømning af penge fra virksomheden. Disse økonomiske bevægelser af penge registreres i regnskabet som en debet, når der frigøres penge, og som en kredit, når penge indføres.
Regnskabsposter skal også foretages i overensstemmelse med den aktuelle kommercielle kode i hvert land.
4. Salgs- og kreditprocesser
Selvfølgelig indebærer salgsprocessen, at filialerne leverer varer og tjenester til deres kunder som ejendom i bytte for den pris, som kunden er villig til at betale for at få dem.
På samme måde giver kreditten kunden mulighed for at tage produktet i besiddelse mod at påtage sig forpligtelsen til at betale det i dele eller aftalte rater over en periode.
5. leverer produkter til kunder
I forhold til levering af produkter til kunder er det også filialens ansvar, da det er den, der er tættest på dem; Denne opgave skal tage al tilstrækkelig planlægning og logistik for at kunne levere leverancerne på en optimal måde med hensyn til den brugte tid og opfyldelsen af produktkvaliteten.
6. Køb fra leverandører
På samme måde, hvis forsyninger er nødvendige for at kunne fungere, foretager filialerne de tilsvarende køb fra leverandørerne for at finde de bedste priser, leveringer til tiden og opnå forsyningerne med de bedste standarder.
7. Modtag produkter og penge fra moderselskabet
Ligeledes er de modtagere af både penge og merchandise, penge giver dem mulighed for at finansiere dem for at fungere, og produkterne er de varer, de kommercialiserer. Uden penge og produkter kunne en filial ikke fungere og være konkurrencedygtig på markedet.
8. Produkttransformation
Ved nogle lejligheder er det også deres ansvar at gennemføre transformation af produkter, for hvis moderselskabet udfører en serieproduktion, kan det ikke ændre produktionstiden for at tilpasse produkterne til forbrugernes krav. Af den grund udfører en gren denne proces.
Afslutningsvis kan vi bekræfte, at en filial altid handler underordnet i forhold til moderselskabet; både på det juridiske, skattemæssige og økonomiske område.
Tilsyneladende er filialer et alternativ, der i vid udstrækning anvendes af virksomheder til at komme ind på nye markeder og udvide deres proces med ekspansion og kontinuerlig vækst inden for national og international konkurrence; da det på denne måde lykkes dem at have en større dækning inden for markedet.