Toldklarering eller toldbehandling er den administrative proces, der tillader indrejse, transit og udgang af varer fra et toldområde.
Denne proces inkluderer sæt af dokumenter og formaliteter, der tillader import eller eksport af merchandise. I denne forstand erklærer disse dokumenter solvensen for forsendelsens ejer. Denne dokumentation supplerer toldangivelsen.
Nogle dokumenter, der er en del af denne proces, er følgende:
- Indkøbsordre.
- Handelsfaktura.
- Konnossement.
- Oprindelsescertifikat.
- Pakke liste.
I betragtning af informationens heterogenitet er det imidlertid op til hver myndighed at bestemme kravene til proceduren.
Brugerdefineret agent
Toldprocedurer udføres af toldagenter. Dette er mennesker, der er specialiserede i processen med at importere og eksportere varer. I denne forstand handler det over for havnemyndigheden på importørens eller eksportørens vegne. Derfor tillader de processer at være mere flydende.
Derudover kræver de dokumenter, der præsenteres i tolden, teknisk viden for at undgå forsinkelser. I dette tilfælde er det vigtigt, at den information, agenten har til rådighed, er gennemsigtig og nøjagtig. Fremlæggelse af forkerte oplysninger kan resultere i betydelige opbevarings- og administrationsomkostninger for lastejeren.
Eksempel, hvordan udføres afsendelsesprocessen?
Enhver proces med nationalisering eller forsendelse af merchandise til udlandet kræver kontrol af dokumentationen. Når handelsvolumen er høj, bliver tolden imidlertid overbelastet. Derfor er der også en farvekode til fortoldning for at strømline processen.
- Grøn kanal: Denne kanal er en instruktion om direkte løft. Det vil sige, at den leverede dokumentation og information er korrekt.
- Gul kanal: Denne kanal er tildelt til mindre problemer, såsom fraværet af et dokument, der skal vedhæftes.
- Orange kanal: I dette tilfælde kræves verifikation af al dokumentation for erklæringen. Du kan også anmode om nye oplysninger. Efter verificering af data fortsætter vi dog med afsendelsen.
- Rød kanal: Endelig angiver kanalen, at der kræves fysisk verifikation af forsendelsen. Dette sammen med sammenligningen med de dokumenter, der er fremlagt af toldmægleren.
Det almindelige er, at varen bevæger sig gennem hurtige kanaler, såsom grøn eller gul. Derfor er den orange og røde kanal til mistænkelige eller randomiserede varer. Nogle kriterier, der tages for denne proces, er varens oprindelse og destination og for eksempel købmandens historie.