Et agentur er et administrativt ledelsessted, der er tilgængeligt for enkeltpersoner eller virksomheder, der har brug for deres arbejde med at udvikle visse bureaukratiske, administrative eller skattemæssige tjenester.
Generelt har et bureau ansvaret for opgaver af den sædvanlige administrative karakter, normalt efter anmodning fra en klient. Det er normalt utydeligt en fysisk eller juridisk person, der går til det punkt for løsning af administrative opgaver, der opstår.
Selv om det er almindeligt, at agenturer består af en gruppe fagfolk med fokus på administrativ praksis, er nogle gange de enkelte administrative ledere dem, der foretager denne aktivitet.
Ofte omfatter agenturernes arbejde et stort antal supportopgaver for enkeltpersoner og kommercielle virksomheder lige fra forberedelse og præsentation af skatter til formueforvaltning.
På den anden side hører denne type ledelsesvirksomhed til private virksomheders sfære, hovedsageligt som en administrativ forbindelse mellem den offentlige administration og samfundet.
Et bureaus vigtigste funktioner
Blandt hans mange kompetencer inden for administrativ ledelse adskiller flere aktiviteter sig blandt de funktioner, der udføres af en administrativ leder:
- Fremme og gennemførelse af administrative procedurer og procedurer på vegne af en tredjepart. Det vil f.eks. Omfatte indgivelse af selvangivelser.
- Tilbyder administrativ støtte på forskellige områder såsom skatteforvaltning, regnskabsledelse eller arbejdskraftledelse. Agenturet fungerer som et støttepunkt og en vejledning for en person eller en virksomhed til at tilpasse sin regnskab til et bestemt område.
- Evne til at udstede visse certifikater eller offentlige handlinger, nyttige og gyldige til fremtidige offentlige procedurer. Ofte har disse virksomheder offentlig myndighed eller tilladelse til at oprette dokumenter eller certifikater af offentlig gyldighed.
- Rådgivning om oprettelse og liv af en virksomhed samt forretningsadministration. Samarbejdet mellem en ekstern administrativ leder er ofte afgørende for en effektiv ledelse af en virksomhed, som det er tilfældet med SMV'er eller Startups.
Forskel mellem agentur og rådgivning
Det er almindeligt, at agenturernes rolle sammenlignes eller vurderes i forhold til den, der udføres af konsulentfirmaerne.
Normalt er de professionelle, der hører til rådgivningen, mere specialiserede inden for deres skatte-, arbejds- og regnskabsområder og behandler ikke et stort antal procedurer på en tværfaglig måde.
Derudover ligger den største forskel i den juridisk-administrative tilgang, der bruger den sædvanlige rådgivning.
Normalt vil en juridisk eller retslig procedure være genstand for undersøgelse og igangværende arbejde hos en juridisk rådgiver eller et advokatfirma.
På grund af de mange forskellige administrative procedurer, der behandles, er det nødvendigt, at det personale, der udgør arbejdsstyrken i disse virksomheder, har specifik og permanent opdateret uddannelse i det spørgsmål, de handler i.
Enhver ændring i lovgivningen skal være kendt og professionelt mestret, når man tilbyder en ledelsesservice, der passer til kundernes behov.