Ekstranettet er en virtuel platform, der forbinder en organisation eller virksomhed med eksterne medlemmer, primært leverandører og kunder.
Med andre ord tillader ekstranettet, at en enhed har en kommunikationskanal, især med offentligheden, der køber sine produkter eller tjenester, såvel som med dem, der forsyner dem med input eller råmaterialer.
Ekstranettet er kendetegnet ved at være et computernetværk, hvorigennem en institution deler information med eksterne brugere. Dette, i modsætning til intranettet, der kun bruges af medarbejdere, der er en del af organisationen.
Ekstranettet bruger internettet og giver adgang via en protokol, der normalt kræver et brugernavn og en adgangskode. Således når netværket er indgået i systemet, vil det være i stand til at have en række online-data til download, og andre, som han kan anmode om.
I denne forstand er det vigtigt at bemærke, at virksomheden skal være forsigtig med de data, den deler via sit ekstranet. Dette, fordi fortrolige oplysninger kunne lækkes til offentligheden.
Ekstranets funktioner
Ekstranets hovedfunktioner er følgende:
- Afsendelse af oplysninger om virksomhedens periodiske aktiviteter til interessenter, såsom partnere eller kunder.
- Download af information eller dokumenter relateret til de varer eller tjenester, der tilbydes af virksomheden.
- Det tillader overvågning i realtid af en proces. For eksempel status for forsendelsen af en vare. Det vil sige, hvis det stadig er på lager, eller hvor det er på vej. Dette kan være meget nyttigt i e-handel, især når produktet flyttes fra et land til et andet.
- Virksomheden modtager også information gennem ekstranet. Således kan du gennemføre undersøgelser for eksempel af dine kunder eller bede om forslag til forbedring af dine tjenester.
Eksempel på ekstranet
Et velkendt eksempel på et ekstranet er det, der bruges af uddannelsesinstitutioner. Disse stiller deres studerende til rådighed en virtuel platform, hvor de blandt andet kan få adgang til listen over deres karakterer, vælge deres kurser og tidsplaner på tilmeldingstidspunktet, downloade dokumenter, der er uploadet af blandt andet lærere.
Ligeledes tjener dette pædagogiske ekstranet normalt til at indlede visse procedurer, såsom udstedelse af universitetsuddannelsen eller transkriptionen.
En anden ejendommelighed ved en uddannelsesinstitutions ekstranet er, at det normalt er knyttet til en institutionel e-mail og endda kan give adgang til et jobbræt, hvor studerende kan starte deres søgning efter jobmuligheder.
