Omfanget af kontrol henviser til udvidelsen i kommandokæden, der gør det muligt for ledelsen at opretholde kontrol over effektiviteten og effektiviteten på arbejdspladsen.
Organisationer har forskellige strukturer, og disse varierer alt efter antallet af arbejdstagere, den økonomiske aktivitet, de er engageret i, og typen af organisationskultur, de vedtager.
I denne forstand opstår behovet for at rangordne enheder, definere kommandokæder og generelt fordele funktioner blandt holdet, så de udføres effektivt. Denne hierarkiske fordeling kaldes kontrolafsnittet.
Typer af kontrolsektioner
Kontrolspænd kan være brede, smalle og afbalancerede. Hvilket vil afhænge af antallet af arbejdere, der er under lederskabshierarkiet.
Brede kontrolafsnit
De brede sektioner af kontrol er organisationer, hvor hovedkvarteret har et betydeligt antal arbejdere under deres pleje. Derfor er tilsynsbeføjelsen over dem mere begrænset, da de på grund af tiden og de opgaver, de skal udføre, ikke er i stand til at føre tilsyn med dem alle i en periode.
Dette betyder dog ikke, at det er negativt. Dette skyldes, at arbejdere værdsætter, at de får større autonomi i deres opgaver, og at funktioner delegeres til dem. Et spørgsmål, der i dette tilfælde sker ud fra nødvendighed snarere end initiativ.
Også bred kontrolpanel ses generelt i mere vandrette organisationer. Organisationer, hvor arbejde samarbejder, og der er få hoveder, der træffer beslutninger, der sænker et stort antal medarbejdere.
Smalle kontrolafsnit
Derimod er smalle kontrolspænd det modsatte af det, der er angivet ovenfor. Det betyder, at der er et større antal hoveder for hver gruppe af arbejdere, hvilket muliggør konstant tilsyn med deres aktiviteter og opgaver.
Faktisk er ledere dominerende, hvilket undertiden kan være overvældende, da arbejdstagere har mindre autonomi og evne til at træffe beslutninger i den måde, de udfører deres arbejde på.
Et andet vigtigt aspekt at overveje er, at da der er et større antal ledere, kan den interne kommunikation, der går ned fra ledelsen til de ansatte, være langsommere eller lide fortolkninger, der påvirker det, de ønskede at instruere.
Dette er grunden til at have denne type struktur det er vigtigt at overveje de interne kommunikationskanaler, så vigtige meddelelser går ned i en kanal, hvor alle samarbejdspartnere modtager dem på samme tid, og denne handling falder ikke på de mellemliggende hoveder.
Balancerede kontrolafsnit
En virksomhed med afbalanceret kontrolafdeling bør have et tilstrækkeligt antal hoveder til at levere instruktioner, delegere opgaver og følge op på de tildelte handlinger uden behov for konstant at gennemgå samarbejdspartnernes arbejdsrum.
Ved første øjekast lyder det som den bedste løsning. Imidlertid er de omkostninger, der kræves for at have dette antal bosser, betydeligt højere end dem, der anvendes af virksomheder med omfattende kontrolpanel.
Men hvorfor er der virksomheder, der bruger smalle sektioner af kontrol, hvis disse er dyrere?
Virksomheder, der er dedikeret til produktion af meget sarte varer og / eller tjenester, for eksempel; masseproduktion eller transport- og logistiktjenester kræver ekstrem tilsyn i hele produktionskæden, da en fejl kan påvirke en stor produktion og som standard betydelige monetære tab. Det er af denne grund, at virksomheder sikrer disse processer med mange mennesker, der overvåger og udfører kvalitetskontrol.
Sammenfattende tilpasses kontrolafsnittene til de behov, som virksomheder har, hvad enten det skyldes deres økonomiske aktivitet, deres produktionsprocesser, deres kunders egenskaber, deres ressourcer eller deres egen organisationskultur.