Et kontor er en virksomhed eller et sted, der er bestemt til udvikling af en eller anden form for arbejde.
Kontoret er det sted, hvor en stor del af virksomheden eller en selvstændig erhvervsdrivende finder sted. Til dette er det vigtigt, at det præsenterer gunstige betingelser, der bidrager til et godt arbejdsmiljø samt den korrekte udførelse af funktioner og opnåelse af mål. Derudover skal kontoret have en række materielle ressourcer. Med andre ord ressourcer, der skal bruges af de professionelle, der udfører deres aktivitet der.
Afhængig af virksomhedens størrelse kan den undergå variationer for så vidt angår virksomhedens størrelse.
Afhængig af den leverede tjeneste kan lokaliteten også være åben for offentligheden såvel som lukket for offentligheden.
Egenskaber, som et kontor skal have
Kontoret er det sted, hvor vi bruger meget tid. Af denne grund skal den præsentere en række betingelser, der favoriserer den korrekte udvikling af aktiviteten. Følgende egenskaber skal således fremhæves:
- Rent og pænt.
- Pladsen, der er nødvendig for udviklingen af aktiviteten.
- Det skal være godt oplyst.
- Det skal være godt placeret til udvikling af aktiviteten.
- Har et godt ventilationssystem.
- Temperaturen skal være korrekt.
- Det skal have isoleringssystemer til støj.
- Møblerne skal være behagelige og behagelige.
Dette er således nogle af de egenskaber, det skal have for den korrekte udvikling af arbejdsaktivitet.
Fordele ved et godt kontor
At have et godt kontor tilbyder en række fordele, der på lang sigt genererer en direkte fordel i virksomheden. Således kunne vi nævne følgende:
- Øget produktivitet.
- Forkortelse af deadlines.
- Omkostningsreduktion.
- Godt arbejdsmiljø.
- Forbedring af trivsel i virksomheden.
- Større konkurrenceevne.
- Forbedret medarbejderpræstation.
Konsekvenser af at have et dårligt kontor
Ligesom at have et godt kontor giver mange fordele, kan det også have en række skader, der skader virksomheden, at have et dårligt kontor.
Af denne grund viser følgende liste over konsekvenser et eksempel på, hvad det kan forårsage:
- Reduktion af arbejdskraftens produktivitet.
- Dårligt arbejdsklima.
- Dårligt virksomheds omdømme.
- Tab af klienter.
- Øgede omkostninger.
- Faldende afkast.
- Tab af konkurrenceevne.
Disse såvel som mange andre er nogle af de virkninger, som det kan medføre at eje et kontor i dårlig stand.
